एक बढ़ते व्यापार के लिए, सभी स्टोरों को समान संगठनात्मकता और क्षमता के साथ बनाए रखना और प्रबंधित करना अत्यावश्यक है। Zakya की शाखाओं के साथ, आप कई शाखाएं जोड़ सकते हैं और लेन-देन, इन्वेंटरी management, और प्रत्येक शाखा के performance का ट्रैक रख सकते हैं, जबकि व्यापार के कुल विकास की निगरानी करते हैं।
इन्वेंटरी management, स्टॉक चाल, और उपलब्धता को समझना sales और सेवा के रूप में महत्वपूर्ण है। कई शाखाओं के साथ, उत्पाद की उपलब्धता और प्रवाह का ट्रैक रखना कठिन होता है। केंद्रीयकृत शाखा प्रणाली का परिचय देने पर, जहां व्यापार की एक प्रमुख शाखा हो सकती है जिसके साथ यह सभी रिकॉर्ड्स का ट्रैक रख सकता है, व्यापार प्रवाह और उपलब्धता को स्वचालित कर सकता है, जो व्यापार को अनुकूलित करता है।
उपयोग के मामले
Zakya में एक बेकरी शाखाओं का उपयोग कैसे कर सकती है
ज़ाइल्कर केक्स, एक बेकरी चेन, राज्य भर में तीन नई शाखाएं खोलने की योजना बना रही है। हर शाखा के लिए एक नया POS सेट करना न केवल एक विस्तृत प्रक्रिया होती है बल्कि रखरखाव भी कठिन हो जाता है। Zakya में शाखाओं को लागू करके, ज़ाइल्कर केक्स के पास एक ही व्यवस्थापक होगा लेकिन बहु-खाता पहुंच होगी जो उन्हें एक ही छत के नीचे सब कुछ रखने देगी, जहां मुख्य शाखा (या प्राथमिक शाखा) को अनरोक्त पहुंच होगी और अन्य शाखाएं एक ही क्लिक के साथ जोड़ी जा सकती हैं। वे इस केंद्रीयकृत शाखा प्रणाली के माध्यम से सभी आउटलेट्स के लिए मुख्यालय से खरीद आदेश प्रबंधित कर सकते हैं, अलग-अलग रिपोर्ट पैरामीटर और फ़िल्टर का उपयोग करते हुए।
बहुत सारी शाखाएं मतलब विशाल मात्रा में डेटा, लेकिन Zakya में शाखाओं के साथ, उन्हें करने की जरूरत है वह शाखाएं जोड़ें, और उनका POS कुछ ही मिनटों में व्यापार के लिए सेट और तैयार हो जाएगा। फिर, वे डेटा को संघटित कर सकते हैं, वास्तविक समय के व्यापार विश्लेषण प्राप्त कर सकते हैं, उनका GST दाखिल कर सकते हैं, सभी शाखाओं में आइटमों की एकसर दर प्रणाली को बनाए रख सकते हैं, और डेटा को एकीकृत करके व्यापक reports प्राप्त कर सकते हैं। ये कार्य reports का उपयोग करके किए जा सकते हैं जो सभी डेटा को जोड़ देंगे, इस प्रकार व्यापार को उनके सभी लेन-देन का सम्पूर्ण दृश्य प्रदान करते हैं। इस सब का यह भी मतलब है कि कर दाखिल करना आसान हो जाएगा।
सुपरमार्केट कैसे शाखाओं का उपयोग Zakya में कर सकता है
एक और उदाहरण पर विचार करें, Zylker Mart, एक सुपरमार्केट जिसकी दुकानें चेन्नई के विभिन्न क्षेत्रों में हैं। चूंकि सुपरमार्केट एकाधिक स्थानों पर खुल रहा है, तो उन्हें तुरंत कुछ समस्याएं सामना करनी पड़ सकती हैं, जैसे कि स्टॉक की उपलब्धता का ट्रैक रखना, कर दाखिल करना और भुगतान करना, लेन-देन संभालना, और व्यापार से संबंधित अन्य विवरण। एकाधिक सिस्टम होने का मतलब है भारी कार्यभार, और डेटा की शक्ति का कमी।
Zakya में शाखाओं के साथ, Zylker Mart वेयरहाउस को सक्षम करके और इसे शाखा के साथ आवंटित करके इन्वेंटरी का प्रबंधन करने में सक्षम होगा। वे डैशबोर्ड डेटा और संकलित reports के माध्यम से स्टॉक की उपलब्धता का भी प्रबंधन कर सकते हैं, और उत्पाद प्रवाह का प्रबंधन कर सकते हैं जो एक आइटम पर रखा जा रहा है और sales के आदेश की उपलब्धता का पता लगाकर। Zylker Mart एक एकल रिपोर्ट के रूप में सभी व्यापक डेटा तक पहुंच सकता है। एकल-बिंदु सुरक्षा के साथ, जहां केवल व्यवस्थापक मुख्य शाखा का प्रबंधन या संपादन कर सकते हैं, वे किसी भी गोपनीयता के उल्लंघन के बिना केंद्रीय वित्तीय और डेटा नियंत्रण के साथ काम कर सकते हैं और उन्हें सटीकता के साथ प्रबंधित कर सकते हैं।
इसके अलावा, वे मुख्य कार्यालय से वस्तु मूल्यों को प्रबंधित और बनाए रख सकते हैं, वस्तुओं को सौंपे गए एक निश्चित मूल्य को देखा जा सकता है और शाखाएं एकसमानता बनाए रखने के लिए उसी मूल्य का पालन कर सकती हैं। यह उन्हें व्यापार प्रवाह का पूर्ण नियंत्रण लेने की क्षमता देगा और उन्हें एक ही छत के नीचे कई स्टोर फ्रंट को प्रबंधित करने देगा।
नोट
- शाखावार कार्यान्वयन के लिए, आपके व्यापार के पास सक्रिय GSTIN होना चाहिए।
एक GSTIN सक्रिय करने के लिए
- सेटिंग्स > टैक्सेस पर जाएं।
- एक वैध जीएसटी नंबर और संगठन का नाम दर्ज करें, कर श्रेणी का चयन करें, और सेव पर क्लिक करें।
शाखाओं को सक्षम करना
शाखाओं को केवल संगठन के व्यवस्थापकों द्वारा सक्षम किया जा सकता है। एक बार बहु-शाखाओं को सक्षम करने के बाद, इसे अक्षम नहीं किया जा सकता। सभी लेन-देन एक एकल संबंधित शाखा के लिए मानचित्रित किए जाएंगे। जब बहु-शाखाओं में से एक एकल संबंधित शाखा का उपयोग नहीं हो रहा हो, तो इसे हटाया जा सकता है या निष्क्रिय किया जा सकता है। शाखाओं को सक्षम करने के बाद, billing आवेदन में लॉग इन करते समय, उपयोगकर्ता को ड्रॉपडाउन में उपलब्ध शाखाओं में से एक का चयन करना होगा।
शाखाओं को सक्षम करने के लिए
- सेटिंग्स > लोकेशन्स पर जाएं।
- ब्रांचेस सक्षम करें पर क्लिक करें ताकि Zakya में शाखागत बनाया जा सके।
नोट
- जिस शाखा को पहले सक्षम किया गया था, उसे मुख्यालय के रूप में सूचित किया जाता है और यह प्राथमिक शाखा होगी जब तक कि किसी अन्य शाखा को प्राथमिक शाखा के रूप में नियुक्त नहीं किया जाता है। प्राथमिक शाखा को हटाया या निष्क्रिय नहीं किया जा सकता है, लेकिन सभी अन्य शाखाएं, मुख्यालय सहित, हटाई या निष्क्रिय की जा सकती हैं।
शाखाएं बनाने के लिए
- सेटिंग्स > लोकेशन्स पर जाएं। टैब्स से ब्रांचेस का चयन करें।
- दाईं ओर ऊपरी कोने में ब्रांच जोड़ें पर क्लिक करें।
- पॉप अप में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- ब्रांच का नाम और पता।
- ड्रॉपडाउन मेनू से इस ब्रांच से जुड़े GSTIN, वेयरहाउस, प्राथमिक स्टॉक स्थान, और लेन-देन श्रृंखला का चयन करें। एक नया जोड़ने के लिए, टैक्सेस मॉड्यूल में +नया GSTIN पर क्लिक करें।
- सेव पर क्लिक करें।
शाखाओं को संपादित करने के लिए
- Zakya वेब एप्लिकेशन खोलें।
- सेटिंग्स > स्थानों पर जाएं।
- शाखाओं टैब पर जाएं।
- पसंदीदा शाखा के बगल में संपादित करें टैब पर क्लिक करें और आवश्यक संपादन करें।
- एक बार हो जाने पर, शाखा अपडेट करें पर क्लिक करें।
नोट
- संबद्ध गोदामों की ड्रॉपडाउन मेनू से एक से अधिक गोदाम चुने जा सकते हैं।
एक शाखा को निष्क्रिय करने के लिए
- Zakya website एप्लिकेशन को खोलें।
- सेटिंग्स > स्थान पर जाएं।
- शाखाएं टैब पर जाएं।
- संबंधित शाखा के बगल में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- इनैक्टिव के रूप में मार्क करें चुनें। चयनित शाखा को निष्क्रिय के रूप में मार्क किया जाएगा।
एक शाखा हटाने के लिए
- Zakya website एप्लिकेशन को खोलें।
- सेटिंग्स > स्थानों पर जाएं।
- शाखाओं टैब पर जाएं।
- संबंधित शाखा के बगल में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- हटाएं पर क्लिक करें।
नोट
- एक शाखा को निष्क्रिय करने या हटाने पर, सभी संबंधित रजिस्टर बंद हो जाएंगे और ऑफलाइन डेटा खो सकता है।
- फिर भी, प्राथमिक शाखा को न तो निष्क्रिय किया जा सकता है और न ही हटाया जा सकता है।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन में शाखाएं
Zakya डेस्कटॉप एप्लिकेशन में, उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करने के बाद, उपयोगकर्ता को शाखा का चयन करने और पंजीकरण करने का विकल्प दिया जाएगा। ऐसा करने पर, चयनित शाखा का नाम अबाउट पेज पर प्रदर्शित होगा।
चयनित शाखा में एक प्राथमिक स्टॉक स्थान होगा और प्राथमिक स्टॉक स्थान में मौजूद वस्त्रों को केवल billing के लिए भेजा जा सकता है। प्राथमिक स्टॉक स्थान को बदलने के लिए, वर्तमान डेटा को सिंक किया जाना चाहिए। प्राथमिक स्टॉक स्थान को बदलने पर, एक अलर्ट पॉप-अप होगा।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन में शाखाओं को सक्षम करने के लिए
- Zakya POS डेस्कटॉप एप्लिकेशन को खोलें।
- उचित उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें; पृष्ठ एक पॉप-अप पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा।
- ड्रॉपडाउन मेनू से उपलब्ध विकल्पों में से पसंदीदा शाखा और रजिस्टर का चयन करें।
- जारी रखें पर क्लिक करें ताकि चयनित शाखा और रजिस्टर के साथ Zakya POS खोल सकें।
