Inventory प्रबंधन - सामान्य प्रश्न

नए आइटम के लिए बैच बनाने के लिए:

ओपनिंग Stock का तात्पर्य होता है जब आप Zakya का उपयोग शुरू करते हैं, तो आपके पास जो स्टॉक होता है। यह उस विशेष अवधि के दौरान स्थिर रहता है। यह अनुशंसित है कि आप एक आइटम के लिए ओपनिंग स्टॉक का रिकॉर्ड उसके निर्माण के समय करें।

ओपनिंग Stock रेट प्रति यूनिट वही आइटम की इकाई मूल्य होता है जो आपने दिया होता है, जो कोई भी मूल्य हो सकता है जो विशेष आइटम के Inventory एसेट मूल्य का निर्माण करेगा। इस मूल्य को Inventory मूल्यांकन सारांश रिपोर्ट्स में देखा जा सकता है।

Purchase मूल्य या लागत मूल्य वह मूल्य है जो विक्रेता से वस्तु को प्राप्त करने के लिए खर्च किया जाता है। प्रति इकाई Stock खुलने की दर मालिक द्वारा दी गई उसी वस्तु की इकाई मूल्य होती है, जो कोई भी मूल्य हो सकता है, खरीद मूल्य भी हो सकता है, जो विशेष वस्तु का Inventory एसेट मूल्य निर्धारित करेगा। इस मूल्य को Inventory मूल्यांकन सारांश में रिपोर्ट्स में देखा जा सकता है।

आप आयात डेटा विकल्प का उपयोग करके बल्क में आइटम अपलोड कर सकते हैं। यदि आपके पास मौजूदा आइटम डेटाशीट है, तो आप सीधे डेटा आयात करके इसमें परिवर्तन कर सकते हैं, या आप आइटम विवरण को अपडेट करने के लिए एक नमूना फ़ाइल भी डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपलोड कर सकते हैं।

व्यक्तिगत या थोक वस्त्रों के लिए बारकोड बनाने के लिए, नेविगेट करें सेटिंग्स > टेम्पलेट्स > Item बारकोड, फिर क्लिक करें सक्षम करें Item बारकोड.

एक बार सक्षम होने पर, आपके पास डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स होंगे जिन्हें आप अपनी प्राथमिकता के आधार पर संपादित और बदल सकते हैं, या आप अपना खुद का बारकोड बना सकते हैं।

एक अकेले आइटम के लिए बारकोड बनाने के लिए:

नेविगेट करें सेटिंग्स > कर > डिफ़ॉल्ट कर प्राथमिकता.
डिफ़ॉल्ट कर प्राथमिकता स्क्रीन में, इंटरस्टेट कर और इंट्रास्टेट कर प्रतिशत का चयन करें ड्रॉपडाउन सूची से। ड्रॉपडाउन सूची में मौजूद करों को बनाया जाना चाहिए।

Stock समायोजन किसी भी आइटम पर किया जा सकता है, चाहे उसकी वर्तमान स्टॉक स्थिति सकारात्मक हो या नकारात्मक। उदाहरण के लिए, यदि आप एक आइटम को नकारात्मक स्टॉक -20 से 100 इकाइयों पर समायोजित करते हैं, तो इस आइटम के लिए हाथ में स्टॉक 80 इकाइयाँ होगी।

Item श्रेणियाँ उत्पादों के व्यापक वर्गीकरण होती हैं, जो उन्हें साझी विशेषताओं, कार्यों, या इरादे के उपयोगों के आधार पर समूहित करती हैं। वे इन्वेंटरी को संगठित करने, ग्राहकों के लिए नेविगेशन को आसान बनाने, और व्यापारों के लिए इन्वेंटरी management को अधिक कुशल बनाने में मदद करती हैं। उदाहरणों में इलेक्ट्रॉनिक्स, कपड़े, किताबें, और घरेलू उपकरण शामिल हैं, जो उच्च स्तरीय वर्गीकरण और ब्राउज़िंग उद्देश्यों की सेवा करते हैं।

विपरीत, वस्तु गुण श्रेणियों के भीतर व्यक्तिगत वस्तुओं की विशिष्ट विशेषताओं का विवरण देते हैं। वे आकार, रंग, वजन, आयाम, सामग्री, मॉडल संख्या, और मूल्य जैसी सुविधाओं को शामिल करते हैं। ये गुण ग्राहकों को सूचित खरीद निर्णय लेने में सशक्त बनाते हैं और व्यापारों को इन्वेंटरी, मूल्य निर्धारण, और खोज फ़िल्टरिंग प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सीलिंग फैन इलेक्ट्रॉनिक्स श्रेणी के तहत आ सकता है, और इसमें रंग एक गुण के रूप में होता है, जिसके तहत इसके पास चार रंग विकल्प होते हैं। तो जब billing होती है, तो सीलिंग फैन श्रेणी (इलेक्ट्रॉनिक्स) के तहत पाया जा सकता है। ग्राहक की पसंद के आधार पर, रंग विकल्प का चयन billing के लिए किया जाएगा।

आइटम समूहों को अपलोड करना बल्क में आइटम अपलोड करने के समान है। एकमात्र अंतर यह है कि आपको हर Item समूह के लिए विशेषताओं और उनके विकल्पों के लिए अतिरिक्त स्तंभ भरने की आवश्यकता होती है।

हां, आइटम समूह के तहत हर आइटम का एक अद्वितीय SKU कोड होता है।

हां, आप कर सकते हैं।

हां, यदि आप चाहते हैं कि स्टॉक मौजूदा आइटम स्टॉक से कटा जाए जो संयुक्त आइटम से मैप किए गए हैं, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता है। अन्यथा, संयुक्त आइटम केवल तभी बेचे जा सकते हैं जब उनके पास एक ओपनिंग स्टॉक हो, जो मौजूदा आइटम से स्वतंत्र रूप से काम करता है जो इससे मैप किए गए हैं। यह भी महत्वपूर्ण है ध्यान देने के लिए कि बंडल की मात्रा किसी भी व्यक्तिगत आइटम की अधिकतम मात्रा से अधिक नहीं हो सकती जो संयुक्त आइटम के भीतर है।

माता-पिता और बच्चे दोनों श्रेणियों के लिए केवल एक छवि जोड़ी जा सकती है।

हां, आप मूल्य सूची को नियमित ग्राहकों और B2B ग्राहकों (विक्रेताओं) के साथ मैप कर सकते हैं। कृपया इस मदद दस्तावेज़ का संदर्भ लें जिसमें शामिल कदमों को समझाया गया है।

नहीं, मूल्य सूची एक अलग अतिरिक्त रूप में उपलब्ध नहीं है। आपको मूल्य सूची का उपयोग करने के लिए Zakya के भुगतान संस्करण की सदस्यता लेनी होगी।

FIFO लागत लॉट ट्रैकिंग सतत रूप से 'पहले आने, पहले बाहर' सिस्टम का उपयोग करके इन्वेंटरी की निगरानी करती है, जिससे इन्वेंटरी के सटीक मूल्यांकन की सुविधा होती है। मूल रूप से, FIFO के तहत, सबसे पुरानी इन्वेंटरी वस्त्रों को पहले बेचा जाता है, वास्तविक sales के क्रम की परवाह किए बिना। Zakya की कार्यवाही में, शुरुआती रूप से प्राप्त वस्त्र, चाहे वह खुलने का स्टॉक हो या बाद की खरीदारी, पहले खत्म होते हैं, FIFO सिद्धांत का पालन करते हैं।

लॉट ट्रैकिंग की FIFO लागत तक पहुंचने के लिए, नेविगेट करें रिपोर्ट्स > Inventory > FIFO लागत की लॉट ट्रैकिंग। यह रिपोर्ट प्रोडक्ट इन और प्रोडक्ट आउट डेटा में विस्तृत जानकारी प्रदान करती है। प्रोडक्ट इन सभी इन्वेंटरी समायोजनों को दिखाता है जो उत्पाद के साथ किए गए हैं साथ ही इसकी वर्तमान स्टॉक मात्रा। प्रोडक्ट आउट उत्पाद के अनुरूप सभी खरीदारियों का विवरण देता है।

एडजस्ट Stock विकल्प के माध्यम से, आप व्यक्तिगत आइटम या संयुक्त आइटम के स्टॉक विवरण को अपडेट कर सकते हैं। हालांकि, Inventory एडजस्टमेंट मॉड्यूल के भीतर, आपके पास कई आइटम या संयुक्त आइटम, या दोनों का संयोजन, के स्टॉक विवरण को समायोजित करने की क्षमता होती है, यदि समायोजन एक ही तारीख, खाता, और कारण साझा करता है। इसके अतिरिक्त, डेटा को थोक में आयात करने का विकल्प भी होता है।