Zakya को आपकी व्यापारिक आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स पृष्ठ से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यहां, आप उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन कर सकते हैं, करों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, टेम्पलेट्स डिज़ाइन कर सकते हैं, और विभिन्न तीसरे पक्ष के शिपिंग चैनल और शिपमेंट ट्रैकिंग प्रदाताओं के साथ एकीकृत कर सकते हैं। सेटिंग्स पृष्ठ को आप अपने वेब एप्लिकेशन के शीर्ष दाएं कोने पर गियर आइकन पर क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं।
संगठन प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें
आपके संगठन के बारे में मूल जानकारी जो Zakya सेटअप करते समय निर्दिष्ट की गई होती है, वह यहां उपलब्ध होगी, जैसे कि संगठन का नाम, स्थान, पता, और फ़ोन नंबर।
अपने संगठन की प्रोफ़ाइल संपादित करने के लिए
- सेटिंग्स पर जाएं और Business प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें।
- आप जिस क्षेत्र को अपडेट करना चाहते हैं, उसे संशोधित करें या दर्ज करें, और सेव पर क्लिक करें।
User प्रबंधित करें
User आपके संगठन के कर्मचारी होते हैं जिन्हें Zakya तक पहुंच होती है। अधिकांश मामलों में, संगठन के कुछ कर्मचारियों को आइटम या आइटम समूहों में संपादन करने, शिपिंग चैनल के साथ एकीकृत करने, और विक्रेता भुगतान कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं होती है।
उदाहरण के लिए, एक cash वाले को केवल विंडोज़ App की आवश्यकता होगी, जबकि स्टोर प्रबंधक को इन्वेंटरी, खरीद आदेश, बिल आदि प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी। Zakya में डेटा तक पहुंच को भूमिकाओं के आधार पर परिभाषित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, तीन अलग-अलग प्रकार की भूमिकाएं होती हैं: व्यवस्थापक, स्टाफ, और स्टोर प्रबंधक।
निम्नलिखित तालिका प्रत्येक भूमिका के लिए पहुंच सीमाओं का निर्धारण करती है।
| मॉड्यूल / विशेषताएं | स्टोर प्रबंधक | स्टाफ |
|---|---|---|
| डैशबोर्ड पहुंच | हाँ | हाँ |
| संपर्क | ||
| Customer | पूर्ण पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| विक्रेता | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| Itemएं | ||
| Items | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| Item समूह | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| संयुक्त Itemहैं | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| Item श्रेणियाँ | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| Inventory समायोजन | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| मूल्य सूची | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| बिक्री | ||
| बिक्री Order | पूरी पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| चालान | पूर्ण पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| Customer भुगतान | पूर्ण पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| Packages | पूरी पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| शिपमेंट Order | पूरी पहुंच | देखें, बनाएं |
| बिक्री वापसी | पूर्ण पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| बिक्री वापसी प्राप्त करें | पूर्ण पहुंच | देखें, बनाएं |
| रिफंड | पूर्ण पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| बिक्री रद्द करना | पूरी पहुंच | देखें, बनाएं, संपादित करें |
| संघर्ष Orderस | पूर्ण पहुंच | देखें, सुलझाएं |
| Purchaseें | ||
| बिल | पूरी पहुंच | केवल देखें |
| Purchase प्राप्त करता है | पूरी पहुंच | देखें, बनाएं |
| भुगतान किए गए | पूरी पहुंच | केवल देखें |
| Purchase Orderस | पूर्ण पहुंच | केवल देखें |
| रिपोर्ट | पूर्ण पहुंच | कोई पहुंच नहीं |
| सेटिंग्स | ||
| संगठन प्रोफ़ाइल | केवल देखें | केवल देखें |
| Userद्वारा | केवल देखें | केवल देखें |
| Registerकरें | सभी Register देखें, उनके द्वारा खोले गए पंजीकरण को बंद करें | उनके द्वारा खोले गए पंजीकरण को देखें और बंद करें |
| टेम्पलेट्स | पूर्ण पहुंच | कोई पहुंच नहीं |
| निर्यात Data | reports खंड में डाटा को निर्यात करने में सक्षम | कोई पहुंच नहीं |
| प्राथमिकताएं | कोई पहुंच नहीं | कोई पहुंच नहीं |
| कर | कोई पहुंच नहीं | कोई पहुंच नहीं |
| SMS सूचनाएं | कोई पहुंच नहीं | कोई पहुंच नहीं |
| एकीकरण | कोई पहुंच नहीं | कोई पहुंच नहीं |
| विक्रेता भुगतान | कोई पहुंच नहीं | कोई पहुंच नहीं |
नोट
- व्यवस्थापक को पूरे उत्पाद की पहुंच होगी।
- कर्मचारी उन मॉड्यूलों में डेटा आयात कर सकते हैं जिनमें उन्हें बनाने की अनुमति है।
उपयोगकर्ता User जोड़ना
Zakya में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का पहला कदम एक ईमेल आमंत्रण भेजना है। संगठन में शामिल होने के लिए, उपयोगकर्ता को दूसरे Zakya संगठन का हिस्सा नहीं होना चाहिए।
उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए
- सेटिंग्स पर जाएं > User.
- उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें पर क्लिक करें।
- Email और नाम दर्ज करें, और ड्रॉप-डाउन सूची से भूमिका चुनें।
- आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।
एक आमंत्रण उपयोगकर्ता को ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा।
संपादित करें User
व्यवस्थापक Zakya में एक अन्य उपयोगकर्ता का नाम और भूमिका संशोधित कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि एक उपयोगकर्ता अपनी स्वयं की जानकारी को संपादित नहीं कर पाएगा।
उपयोगकर्ताओं को संपादित करने के लिए
- सेटिंग्स पर जाएं > Userओं.
- उपयोगकर्ता पर होवर करें और संपादित करें पर क्लिक करें।
- नाम या भूमिका को संशोधित करें और अपडेट पर क्लिक करें।
निष्क्रिय के रूप में चिह्नित करें
एक उपयोगकर्ता को निष्क्रिय करना Zakya के लिए अस्थायी रूप से पहुंच को रद्द करता है। मानो एक कर्मचारी अवकाश पर है और आप, प्रशासक, अस्थायी रूप से पहुंच को रद्द करना चाहते हैं। इस उपयोगकर्ता को निष्क्रिय के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। वे प्रशासक के अनुसार जरूरत के अनुसार पुनः सक्रिय किए जा सकते हैं।
निष्क्रिय के रूप में चिह्नित करने के लिए
- सेटिंग्स पर जाएं > User.
- उपयोगकर्ता पर होवर करें और एरो पर क्लिक करें > निष्क्रिय के रूप में चिह्नित करें.
उपयोगकर्ता को पुनः सक्रिय करने के लिए, सक्रिय के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता को हटाएं
उपयोगकर्ता को हटाने से Zakya की स्थायी रूप से पहुंच रद्द हो जाती है। आप चाहें तो बाद में उन्हें आमंत्रित कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता को हटाने के लिए
- सेटिंग्स पर जाएं > User.
- उपयोगकर्ता पर होवर करें और एरो पर क्लिक करें > हटाएं.
- पॉपअप में हां पर क्लिक करें.
