एक व्यापार को सीमाओं के बिना संचालित करने के लिए, उनका ग्राहकों के साथ संवाद सुचारु, स्पष्ट और सटीक होना चाहिए। जब एक ग्राहक एक कॉल, एक संदेश या ईकॉमर्स website के माध्यम से एक आदेश देता है, तो यह एक दस्तावेज़ बन जाता है जिसमें ग्राहक का विवरण और आवश्यक वस्त्र सम्मिलित होते हैं। यह दस्तावेज़ जिसमें ग्राहक का डेटा, आदेशित वस्त्र, उनकी मात्रा, उद्धृत मूल्य और किसी भी छूट सम्मिलित होती है, को बिक्री का Order कहा जाता है।
एक sales आदेश आमतौर पर व्यापार द्वारा उनके ग्राहक की ओर से उठाया जाता है, जो आदेश के समय शारीरिक रूप से मौजूद हो सकते हैं या नहीं। इसका उपयोग उनके ग्राहक पोर्टफोलियो और आदेशित वस्त्रों का रिकॉर्ड और ट्रैक रखने के लिए किया जाता है। ठीक वैसे ही जैसे एक sales आदेश को ग्राहक की शारीरिक उपस्थिति के बिना कई प्लेटफॉर्मों के माध्यम से उठाया जा सकता है, Zakya में बिक्री Order ने भी व्यापार के लिए उठाए गए Order को वितरित करना easy बना दिया है। इसे पैकेज और शिपमेंट या ड्रॉप-शिपमेंट या बैकऑर्डर के माध्यम से वितरित किया जा सकता है।
एक ग्राहक एक आदेश देने के लिए विभिन्न चैनल हैं: स्टोर के माध्यम से POS डेस्कटॉप और विंडोज सॉफ़्टवेयर, या ऑनलाइन ईकॉमर्स website से। विभिन्न चैनलों पर दिए गए सभी आदेशों को बिक्री Order मॉड्यूल में कैप्चर किया जाएगा। यहां, आप आदेश के बारे में पूरी जानकारी देख सकते हैं, जैसे कि आदेश की तारीख और समय, ग्राहक की जानकारी, भुगतान की स्थिति, और वितरण की स्थिति। विभिन्न कार्य भी किए जा सकते हैं, जैसे कि भुगतान दर्ज करना, पैकेज बनाना, शिपिंग, आइटम रद्द करना, संपादित करना और हटाना, और sales आदेश को खरीद आदेश में परिवर्तित करना।
एक sales आदेश एक रिकॉर्ड के दस्तावेज़ के रूप में बना रहता है जब तक कि इसे एक इनवॉइस में परिवर्तित नहीं किया जाता है। एक sales आदेश उत्पन्न करने से भौतिक वस्त्रों या इन्वेंटरी स्टॉक उपलब्धता पर कोई प्रभाव नहीं होगा। हालांकि पैकेज और शिपमेंट sales आदेश के खिलाफ उठाए जाएंगे, लेकिन उस आदेश के लिए भुगतान दर्ज करने के लिए एक इनवॉइस उठाया जाना चाहिए। Zakya के billing ऐप में, एक sales आदेश स्टोर पिक-अप और दरवाजे-डिलीवरी दोनों के लिए रखा जा सकता है।
बिक्री Order का उपयोग App में : एक उपयोग मामला संरचना
Zylker Apparel एक नया व्यापार है जिसने चेन्नई, शहर के दिल में अपनी दुकान स्थापित की है। शहर के ग्राहकों के लिए, वे खरीदारी का मुख्य स्थल बन गए हैं। हालांकि, वे अपने ग्राहकों और पहुंच का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं। वे उन ग्राहकों की सेवा कैसे कर सकते हैं जो ऑनलाइन खरीदारी करना चाहते हैं और उनके सामान की वितरण करवाना चाहते हैं?
यहां Zakya के बिक्री Order काम में आते हैं। Zakya POS के माध्यम से, Zylker Apparel के ग्राहक ऑनलाइन आदेश दे सकते हैं और यह एक sales आदेश के रूप में उत्पन्न होगा। फिर इसे वितरित करने पर, या तो शिपिंग के माध्यम से या दरवाजे की वितरण के माध्यम से, Zylker Apparel sales आदेश के लिए एक चालान उठा सकता है और भुगतान प्राप्त कर सकता है।
कुछ असामान्य परिस्थितियों में जहां Zylker App पर आदेशित सामानों पर स्टॉक नहीं होता है, वे या तो बैकऑर्डर दे सकते हैं या वेबऐप से ड्रॉप-शिप कर सकते हैं। बैकऑर्डर तब होता है जब विक्रेता के लिए खरीद आदेश उठाया जाता है। यह Purchase Order ग्राहक द्वारा उठाए गए sales आदेश से जोड़ा जाएगा और आइटम्स को Zylker को सौंपा जाएगा जो फिर उन्हें शिप कर सकता है।
कहें कि Zylker Apparel का डिलीवरी समय कम हो रहा है और वह चाहेगा कि विक्रेता सीधे ग्राहक को सामग्री डिलीवर करे, यहां ड्रॉप-शिपिंग का काम आता है। ग्राहक के sales आदेश से जुड़े खरीद आदेश को उठाने पर, विक्रेता इसे सीधे ग्राहक को पहुंचा देगा। यह डिलीवरी के समय और शिपिंग की लागत को कम करेगा।
जब Zakya POS का परिचय दिया गया, तो इसने Zylker Apparels को उनके ग्राहकों और व्यापारिक आधार को विस्तारित करने में मदद की। यह त्वरित वितरण सुनिश्चित करता है और जब स्टॉक की उपलब्धता में दिक्कत होती है तो यह साबित होता है।
फार्मेसी में बिक्री Order का उपयोग करना : एक उपयोग केस संरचना
ज़ायलकर फार्मेसी फार्मास्यूटिकल व्यापार में एक प्रसिद्ध नाम है। वे ग्राहकों के पास हैं जो अब वर्षों से उनके साथ खरीदारी कर रहे हैं। हालांकि, उनके प्रमुख ग्राहक भी वे लोग हैं जो बुढ़ापे में हैं और बीमार हैं। इसलिए, उन्होंने दरवाजे की डिलीवरी शुरू की।
अब, यह नजदीकी त्रिज्या में ही नहीं बल्कि शहर भर में लोगों को व्यापार उत्पन्न कर रहा है जो उनके व्यापार में अपने नाम और उनकी गुणवत्ता के कारण उनसे खरीदना चाहते हैं। यहां बिक्री Order Zakya में खेल सकते हैं। ज़ायलकर के ग्राहक ऑनलाइन आदेश दे सकते हैं और उनका आदेश एक बिक्री Order में जनरेट हो जाएगा।
इस बिक्री Order में ग्राहक विवरण, आदेशित आइटम, आवश्यक मात्रा और उद्धृत राशि सहित सभी महत्वपूर्ण विवरण शामिल होंगे। आदेश की डिलीवरी पर, ग्राहक को एक इनवॉइस उठाया जाएगा और भुगतान इकट्ठा किया जा सकता है।
Zakya POS का परिचय देने से ज़ायलकर फार्मेसी को ऑनलाइन खरीदारी के स्पष्ट रिकॉर्ड और सीधे स्टोर में या वॉक-इन खरीदारी के अलग रिकॉर्ड को बनाए रखने में सक्षम किया है जो आमतौर पर एक इनवॉइस के रूप में दर्ज किया जाएगा। बिक्री Order बिक्री के प्रदर्शन, रद्द या वापसी की आइटम और यह भी एक दृश्य चिह्न के रूप में कार्य करते हैं जो सबसे अधिक बिकने वाले आइटम को मापने के लिए। इस प्रकार, ज़ायलकर और उनके ग्राहकों को sales मेट्रिक्स पर सटीक होते हुए एक परेशानी मुक्त खरीदारी अनुभव प्रदान करते हैं।