உதவி
விற்பனையை மேலாண்மை செய்வது

விற்பனை Orderகளை உருவாக்குதல்

விற்பனை ஆணைகள் திருத்துதல், கோப்பு இணைப்பு, குளோனிங், அச்சிடுதல், PDF பகிர்வு, நீக்கம், வொய்ட் மார்க்கிங், இறக்குமதி, ஏற்றுமதி, மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது ஆகிய விருப்பங்களை வழங்குகின்றன, வசதியையும் முழுமையான பதிவு management உறுதிப்படுத்துகின்றன.

ஒரு விற்பனை Order உருவாக்கப்பட்டதும், உங்கள் வணிகத்தில் மேலும் மேலும் செயல்களை மேற்கொள்ள முடியும். உருவாக்கப்பட்ட எந்தவொரு sales ஆர்டருக்கும், முக்கியமான படிகளில் ஒன்று அதற்கான கட்டணத்தை பதிவு செய்வது. கட்டண நிலையே இல்லாத விற்பனை Order நடந்துவரும் விற்பனை பரிவர்த்தனையில் சேர்க்கப்படாது, மேலும் அது வாங்கப்பட்ட மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட உண்மையான பங்கில் எந்த விளைவும் இல்லை.

புதிய sales ஆணையை உருவாக்குதல்

Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
Go to Business > Sales > Orders.
+New ஐ கிளிக் செய்து விற்பனை உருவாக்கு Order அல்லது விற்பனை உருவாக்கு Order (Pre GST) ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதிய விற்பனை Order பக்கத்தில், தேவையான விவரங்களை நிரப்புக.
- கீழ்த்தாளிலிருந்து ஒரு வாடிக்கையாளர் பெயரை தேர்வு செய்யுங்கள் அல்லது +புதிய Customer என்றதை கிளிக் செய்து புதிய வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும்.
- நுழைவு வாடிக்கையாளர்: கடையில் POS இல் வாடிக்கையாளர்கள் பற்றிய தகவல் பிடிக்கப்படாவிட்டால், அவர்கள் நுழைவு வாடிக்கையாளராக வகைப்படுத்தப்படுவார்கள். இவர்கள் உங்கள் கடையை முதன்முதலில் வருகைத்தருகின்றனர், அவசியமான பொருட்களை வாங்கி, cashக்காரருடன் செலுத்துகின்றனர்.
- ஜிஎஸ்டி சிகிச்சை, வழங்கல் இடம், வரி விருப்பத்தை உள்ளிட்டு சேமி ஐ கிளிக் செய்க.
- வாடிக்கையாளரின் பெயரை தேர்வு செய்தபோது, அந்த வாடிக்கையாளருடன் தொடர்புடைய ஜிஎஸ்டி சிகிச்சை தானாகவே இணைக்கப்படும்.
- வாடிக்கையாளர் ஒரு ஜிஎஸ்டி சிகிச்சையுடன் அமைக்கப்படவில்லை என்றால், வாடிக்கையாளரின் அருகில் உள்ள பேன்சில் ஐகானை கிளிக் செய்து செய்யலாம்.
விற்பனை Order# தானாக உருவாக்கப்படும். இதை கைமுறையாக மாற்றுவதற்கு அல்லது விற்பனை Order# சேர்க்க, அமைப்புகள் ஐகானை கிளிக் செய்து அதன்படி திருத்தவும்.
முன்னிருப்புப் படி, sales ஆர்டர் தேதி ஆர்டர் உருவாக்கப்பட்ட தேதியாக இருக்கும், ஆனால் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதை தனிப்பயனாக்கப்படலாம்.
விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், Customer குறிப்பு புலங்களை நிரப்புக. இந்த புலங்களுக்கு இயல்புநிலை குறிப்பும் sales ஆர்டர் விருப்பங்கள் மூலம் அமைக்கப்படலாம்.
தேவையான பொருட்களை சேர்க்கவும், எந்தவொரு தள்ளுபடி மற்றும் விலைப்பட்டியல் உள்ளதாக குறிப்பிடவும், புதிய sales ஆணையை உருவாக்க சேமி மற்றும் அனுப்பு என்றதை கிளிக் செய்யவும் அல்லது விற்பனை Orderயை வரைவாக சேமிக்க வரைவாக சேமி என்றதை கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஆணையை அனுப்புவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாமல் அனுப்ப சேமி மற்றும் உறுதிப்படுத்து என்றதை கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு sales ஆணையை விரைவாக உருவாக்க மூலம் அதை உருவாக்கலாம். அதற்கு, பக்க பட்டியில் விரைவாக உருவாக்கு என்றதை கிளிக் செய்து +Order என்றதில் செல்லவும்.

விற்பனை Orderகளில், நீங்கள் வரிசை மற்றும் தொகுப்பு எண்களை விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள் அல்லது Packages மற்றும் ரிட்டர்ன் ரசீதுகளில் தொடர்ந்து கண்காணிக்க முடியும். இது விற்பனை Order பக்கத்தின் கீழ் உள்ள Inventory தொடர்பான கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யப்படலாம்.

குறிப்பு

இந்த அமைப்பு மட்டுமே sales ஆணையில் பயன்படுத்தப்படும். அனைத்து sales ஆணைகளுக்கான கண்காணிப்பு விருப்பங்களை உள்ளமைக்க, அமைப்புகள் > விருப்பங்கள் > Itemகள் என்ற பகுதிக்குச் செல்லவும்.

sales ஆணைகளில் கட்டணத்தின் நிலை

ஒரு sales ஆணைக்கான கட்டணம் அல்லது மீட்பு நிலையைப் பற்றிய தகவல் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஒரு சொல்லின் மூலம் sales ஆணையில் காட்டப்படும்.

இது பின்வரும் நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது:

செலுத்தப்படாதது: sales ஆணைக்கு கட்டணம் இன்னும் வாடிக்கையாளரால் செலுத்தப்படவில்லை.
பகுதியாக செலுத்தப்பட்டது: வாடிக்கையாளர் விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகையின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே செலுத்தியுள்ளார்.
செலுத்தப்பட்டது: மொத்த தொகை வாடிக்கையாளரால் செலுத்தப்பட்டது.
மீட்பு நிலுவையில்: பொருட்களை திருப்பித்தரும் போது விற்பனையாளரால் வாடிக்கையாளருக்கு தொகை மீட்பு செய்யப்பட வேண்டும்.
பகுதியாக மீட்பு செய்யப்பட்டது: விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகையின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே மீட்பு செய்துள்ளார்.
மீட்பு செய்யப்பட்டது: வாடிக்கையாளர் திருப்பித்தரும் பொருட்களுக்கான மொத்த தொகை விற்பனையாளரால் மீட்பு செய்யப்பட்டது.

குறிப்பு

மருப்படுத்தல் நிலை பொருத்தமான மருவிய ஆணைகளில் குறிப்பிடப்படும் மற்றும் sales ஆணைகளில் குறிப்பிடப்படாது.

sales ஆணையை திருத்துதல்

ஒரு sales ஆணையில் சில மாற்றங்கள் இருக்கலாம், மாற்றங்களுடன் பொருந்துவதற்கு, அதை ஒரு கிளிக்கில் திருத்தலாம். அதற்கு:

Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
Business > விற்பனை > Order என்ற பக்கத்திற்கு செல்லவும்.
திருத்த வேண்டிய sales ஆர்டரை தேர்ந்தெடுத்து, மேல் பட்டையில் திருத்து என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
தேவையான மாற்றங்களை செய்து சேமி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

sales ஆணைக்கு கோப்புகளை இணைப்பது

ஒரு வணிக பரிவர்த்தனை ஒரு விற்பனையின் போது, ஒரு தள்ளுபடி மூலம், அல்லது ஒரு கூப்பன் அல்லது கூப்பன் குறியீடு பயன்படுத்தி வாங்கப்பட்டிருக்கலாம். இவை அனைத்து வெளிப்படை விவரங்களும் sales ஆணையில் சேர்க்கப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது இவை ஆவணமாக்கலுக்காக சேர்க்கப்படலாம். எதிர்காலத்தில், sales ஆணைக்கு கோப்புகளை இணைக்க:

Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
Business > விற்பனை > Order என்ற பக்கத்திற்கு செல்லவும்.
கோப்புகளை இணைக்க வேண்டிய sales ஆர்டரை தேர்ந்தெடுத்து, மேல் பட்டியில் கோப்பு(களை) இணைக்கவும் என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
+ ஐ கிளிக் செய்து கோப்புகளை இணைக்க தொடங்கவும்.

sales ஆணையை sales செய்வது

ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரே ஆணையை மேலும் மேலும் மீண்டும் மீண்டும் செய்ய விரும்பும்போது, sales ஆணையை குளோன் செய்வது வேலையை எளிதாக்கும் மற்றும் விரைவாக்கும். ஆனால், sales ஆணைகள் மார்க்கெட்பில் வைக்கப்பட்டிருக்கும், இது POS, OrderApp, நேரடி விற்பனை, Shopify, Zoho Commerce ஆகியவற்றையும் உள்ளடக்கியது, குளோன் செய்ய முடியாது. sales ஆணையை குளோன் செய்வது:

Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
Business > விற்பனை > Order செல்லுங்கள்.
திருத்த வேண்டிய sales ஆர்டரை தேர்ந்தெடுக்கவும், மேல் பட்டையில் மூன்று புள்ளிகளை கிளிக் செய்து குளோன் ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இது தேதியை தவிர ஆதிகாரிக ஆவணத்தின் ஒரே போன்ற நகலை உருவாக்கும். சேமி ஐ கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு sales ஆணையை அச்சிடுவது

ஒரு வாடிக்கையாளர் sales ஆணையின் அச்சிடப்பட்ட நகலை கேட்கும் போது:

குறிப்பிட்ட sales ஆணைக்கு செல்லுங்கள், மேல் பட்டையில் PDF/Print ஐ கிளிக் செய்யவும்.
ஆவணத்தை முன்னோட்டத்தில் பார்த்து Print ஐ கிளிக் செய்யவும்.

PDF இல் விற்பனை ஆணைகள்

எந்த சந்தர்ப்பத்தில் sales ஆணையை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், அதை PDF ஆக பகிர்ந்து கொள்வது மிகவும் வசதியான வழி. அதை செய்வதற்கு:

குறிப்பிட்ட sales ஆர்டருக்கு செல்லுங்கள், மேல் பட்டையில் PDF/Print ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.
PDF ஐ தேர்ந்தெடுங்கள் மற்றும் ஆவணம் தானாகவே பதிவிறக்கப்படும்.

ஒரு sales ஆணையை நீக்குவது

ஒரு sales ஆணை உறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆணை அல்லது விலைப்பட்டியல் அல்லது பேக்கேஜிங் இல்லாத வரைவாக இருக்க வேண்டும். இந்த ஆணைகளை பூர்த்தி செய்யாமல், ஒரு sales ஆணையை நீக்க முடியாது. ஒரு sales ஆணையை நீக்க:

Business > விற்பனை > Orderகள் என்ற பகுதிக்கு செல்லவும்.
நீக்க வேண்டிய sales ஆர்டரை தேர்ந்தெடுத்து, மேல் பட்டையில் மூன்று புள்ளிகளை கிளிக் செய்யவும்.
நீக்கு என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு sales ஆணையை வெற்றிடமாக குறிப்பிடுவது

ஒரு sales ஆணை மிகுந்துண்டாகிவிட்டது மற்றும் அது விலைப்பட்டியலில் உள்ளதாக குறிப்பிடப்படாது. ஒரு sales ஆணை மீது விலைப்பட்டியல் எழுப்பப்பட்டுள்ளது அல்லது அது செலுத்தப்பட்டிருந்தால், அது வெற்றிடமாக குறிப்பிடப்பட முடியாது.

Business > விற்பனை > Orderகள் என்ற பக்கத்திற்கு செல்லவும்.
ரத்து செய்ய வேண்டிய sales ஆர்டரை தேர்ந்தெடுத்து, மேல் பட்டையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் மேல் கிளிக் செய்து ரத்து என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
அதை ரத்து செய்வதற்கான காரணத்தை பாப்-அப் பெட்டியில் உள்ளிட்டு, அதை ரத்து செய்ய மற்றும் பின்னர் முன்னேற்று என்றதை கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு sales ஆணையை இறக்குமதி செய்வது

ஒரு வணிகம் ஒரு காலமாக இயங்கி வந்திருந்தால், அவர்கள் முன்பு உருவாக்கிய sales ஆணைகளை வைத்திருக்கலாம். Zakyaவின் sales எளிதாக செய்வது என்ற மொழிக்குறிப்பு இங்கே பயன்படுகிறது. Zakya POS ஐ நிறுவியபோது, வணிக உரிமையாளர்கள் அவர்களின் முன்னைய sales ஆணைகளை ஒரு பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் இறக்குமதி செய்யலாம். அதை செய்வதற்கு:

Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
Business > விற்பனை > Orderகள் என்ற பகுதிக்கு செல்லவும்.
மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் மீது கிளிக் செய்து விற்பனை Order இறக்குமதி தேர்வை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
CSV, TSV, அல்லது XLS வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை பதிவேற்றி கீழே உள்ள பட்டியலில் இருந்து ஒரு கேரக்டர் என்கோடிஙை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து என்பதை கிளிக் செய்து Map Fields பிரிவுக்கு செல்லவும்.
புலங்களை தகவல்மேலாண்மை செய்யவும் மற்றும் புலங்களை வரைபடமாக்கவும்.
அடுத்து என்பதை கிளிக் செய்து முன்னோட்டத்தில் வரைபடமாக்கப்படாத புலங்களின் எண்ணிக்கை, மற்றும் தவிர்க்கப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கை பார்க்கப்படும்.
இறுதியாக சரிபார்த்து முடிந்ததும், இறக்குமதி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

sales ஆணையை ஏற்றுமதி செய்வது

ஒரு வணிகம் POS பயன்பாடுகளை மாற்றும் போது அல்லது அது தற்போதைய sales ஆணையை புதிய பதிவுக்கு இடமாக்க விரும்பும் போது, அவற்றை ஏற்றுமதி செய்வது சரியான வழி. இது தரவு இழப்பை வராது செய்கிறது மற்றும் அனைத்து முக்கியமான தகவல்களையும் பாதுகாக்கின்றது. இதை செய்வதற்கு:

Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
Business > விற்பனை > Orderகள் என்று செல்லவும்.
மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் மேல் கிளிக் செய்து விற்பனை Order ஏற்றுமதி செய்யவும் என்று தேர்வு செய்யவும்.
மாடியூல் தேர்வு செய்யவும் என்று கிளிக் செய்து அதை உள்ளமைக்கவும், sales ஆர்டர் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டிய கால அவகாசத்தை தேர்வு செய்யவும், ஆர்டர் தேதியின் அடிப்படையில் வடிகட்டவும், கோப்பை தேர்வு செய்யவும், மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யவும்.

Emailல் ஒரு sales ஆணை

ஒரு sales ஆணையை அது உருவாக்கப்பட்டபோது வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம். ஆனால், அது தேவைப்பட்டபோது பின்னரும் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம். அதற்கு:

Business > விற்பனை > Orderகள் என்ற பகுதிக்கு செல்லுங்கள்.
மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் மீது கிளிக் செய்து விற்பனை Order இறக்குமதி தேர்வை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப வேண்டிய sales ஆர்டரை தேர்ந்தெடுத்து, மேல் பட்டையில் உள்ள மின்னஞ்சல் ஐகான் மீது கிளிக் செய்யவும்.
மின்னஞ்சலை முன்னோட்டம் செய்து, தேவைப்படும் கூடுதல் சூழலை சேர்க்கவும்.
அனுப்பு என்று கிளிக் செய்யவும்.