விலைப்பட்டியல்கள் வணிக உரிமையாளரிடமிருந்து வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும் ஆதார ஆவணங்களாகும், இது பொருள் / சேவை விவரங்கள், கட்டண தகவல், மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரங்களை உள்ளடக்கியுள்ளது, இது நடந்துவந்த பரிவர்த்தனையின் அறிக்கையாக செயல்படும். விலைப்பட்டியல்களை பராமரிப்பது வணிகத்தை அழைத்துவருவதில் மட்டுமே உதவாது, அவரது வரி தகவல் சரியானதாக இருக்க வேண்டும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது. கட்டணம் மற்றும் பரிவர்த்தனையின் உறுதியான பதிவேடு உள்ளது என்பது வாடிக்கையாளர் மற்றும் வணிக உரிமையாளரின் இடையே முரண்பாடுகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தும், குறிப்பாக ஒரு பொருள் மீளமைக்கப்பட அல்லது மாற்றப்பட வேண்டும் என்று இருக்கும் போது.
விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் விற்பனைகள் Orderகள்
விற்பனை Order ஒரு வணிகம் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு ஆர்டர் மேல் உருவாக்கும் போது உருவாக்கப்படுகிறது. இந்த ஆர்டர் குரல் அழைப்புகள், செய்திகள், மின்னூலகம் websiteகள் முதலியவற்றின் மூலம் மேல் வைக்கப்படலாம். வாடிக்கையாளர் உடனடியாக உள்ளிட்டுள்ளது அவசியமில்லை மற்றும் அது கப்பல் மூலம் நிறைவேற்றப்படலாம். விற்பனை Order தயாரிப்பு விளக்கம், ஆர்டர் செய்யப்பட்ட அளவு மற்றும் தயாரிப்புகளின் விலையை உள்ளடக்கியுள்ளது. விற்பனை Order ஒரு ஆவணம் வாடிக்கையாளர் மேல் உருவாக்கப்படுகிறது ஆனால் அது செயல்படுத்தப்படாது, அதாவது, அது கணக்கு பங்குகளின் பங்குக்கு விளைவாகாது. இது விலைப்பட்டியல் வருகிறது.
ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒரு ஆர்டர் வைக்கப்பட்டதற்கான ஆவணத்தின் ஆதாரமாகும். ஒரு விற்பனை Order ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையாக மாற்றப்பட வேண்டுமானால், அது billing முன்பு ஒரு விலைப்பட்டியலாக மாற்றப்பட வேண்டும். ஒரு விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் அவற்றுக்கு செலுத்தப்பட்ட தொகை, வரிகள் மற்றும் வணிகத்தின் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. விலைப்பட்டியல் வேண்டுமானால் சட்டப்பூர்வமாக செயல்படுத்தப்படலாம் மற்றும் அது மீண்டும் பிராண்டை மீண்டும் நிறுவுவதற்கான ஒரு புள்ளியாக இருக்கலாம். விலைப்பட்டியல்கள் ஒரு பில் வாடிக்கையாளருக்கு உருவாக்கப்படும் முன்பு billing கவுண்டரில் உருவாக்கப்படும்.
ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது
முதன்முதலில் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது, பயனரை பால்பாப் மூலம் அவரது பரிவர்த்தனை விருப்பங்களை தேர்வு செய்ய வேண்டும். அதை செய்வதற்கு:
- Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
- Sales தொகுதியின் கீழ் Invoices ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- +New அல்லது New Invoice பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- New Invoice பக்கத்தில், தேவையான விவரங்களை நிரப்பவும்.
- Save and Send ஐ கிளிக் செய்து மூன்று விருப்பங்களில் ஒன்றை தேர்வு செய்யவும்.
- Save and Print மூலம் விலைப்பட்டியலின் உருவாக்கப்பட்ட நகலைப் பெறுவதற்கு.
- Save and Share மூலம் அதை வாடிக்கையாளருடன் பகிர்வதற்கு.
- Save and Send Later மூலம் விலைப்பட்டியலை மற்றொரு நேரத்திற்கு அட்டவணைப்படுத்துவதற்கு.
குறிப்புகள்
- அமைப்புகள் கீழ் உள்ள விருப்பங்கள் தாவலில் இந்த விருப்பங்களை பின்னர் மாற்றலாம்.
- மாற்று விருப்பத்தை கிளிக் செய்து புதிய விலைப்பட்டியல் பக்கத்தின் வார்ப்புருவையும் மாற்றலாம், ஸ்பிரெட்ஷீட் அல்லது நிலையான வார்ப்புருகள் இடையே தேர்வு செய்வதன் மூலம்.
விலைப்பட்டியல் நிலையை புரிந்துகொள்ளுதல்
ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதிலும், பராமரிக்கும் முறையிலும் பயன்படுத்தப்படும் சொற்களை புரிந்துகொள்ளுதல் எந்த வணிகத்திற்கும் முக்கியமானது. இந்த சொற்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலின் நிலையை விளக்குகின்றன, மேலும் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதின் முழு செயல்முறையிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- வரைவு - விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும் முன்பு வரைவு என குறிப்பிடப்படும்.
- அனுப்பப்பட்டது - விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளருக்கு SMS/மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்டால், அது அனுப்பப்பட்டது என குறிப்பிடப்படும்.
- காலாவதியானது - பணம் செலுத்தும் காலகட்டத்தை மீறிய விலைப்பட்டியல் காலாவதியானது என குறிப்பிடப்படும்.
- பகுதியாக செலுத்தப்பட்டது - விலைப்பட்டியலின் ஒரு பகுதி செலுத்தப்பட்டால், அது பகுதியாக செலுத்தப்பட்டது என குறிப்பிடப்படும்.
- செலுத்தப்பட்டது - பணம் செலுத்தும் நிலை முழுவதும் முடிந்த விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட்டது என குறிப்பிடப்படும்.
- தவிர்க்கப்பட்டது - மேலும் பரிவர்த்தனைகள் இல்லாத விலைப்பட்டியல்.
ஒரு விலைப்பட்டியலை திருத்துவது
- Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
- விற்பனை தொகுதியின் கீழ் விலைப்பட்டியல்களை தேர்வுசெய்க.
- திருத்த வேண்டிய விலைப்பட்டியலை திறக்கவும் மேலும் பட்டியல் பட்டையில் திருத்து பொத்தானை அழுத்தவும்.
- தேவையான புலங்களை திருத்தி சேமி ஐ அழுத்தவும். விலைப்பட்டியல் திருத்தங்களுடன் புதுப்பிக்கப்படும்.
குறிப்புகள்
- இன்வாய்ஸ் மின்னணு கையொப்பமிடப்பட்டிருந்தால், அதை அனுப்புவதற்கு முன்பு மீண்டும் கையொப்பமிட வேண்டும்.
புதிய விலைப்பட்டியல் பக்கம் - அடிப்படை மற்றும் கட்டண விவரங்கள்
புதிய விலைப்பட்டியலை உருவாக்க பயனர் நிரப்ப வேண்டிய புதிய விலைப்பட்டியல் பக்கம், அடிப்படை மற்றும் கட்டண மற்றும் Item விவரங்களையும் வேண்டும். இந்த விவரங்களை நிரப்பிய பிறகு மட்டுமே வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலை உருவாக்க முடியும்.
அடிப்படை விலைப்பட்டியல் விவரங்களை அமைப்பது
புதிய விலைப்பட்டியல் பக்கத்தில் புதிய விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு முன்னர், அடிப்படை விவரங்களை வழங்க வேண்டும், அதில் பெயர், தேதி, வழங்கல் இடம், மற்றும் பிற விவரங்கள் உள்ளன.
- Customer பெயர் - இன்வாய்ஸ் எழுப்பப்பட வேண்டிய வாடிக்கையாளரின் பெயரை தேர்வு செய்யவும், அல்லது புதிய வாடிக்கையாளர்களை தேர்வு செய்து சேர்க்கவும் Customer.
- வழங்கல் இடம் - வாடிக்கையாளரின் மாநிலத்தை அல்லது ஒன்றியப் பகுதியை தேர்வு செய்யவும்.
- இன்வாய்ஸ் எண் - கைமுறையாக இன்வாய்ஸ் எண்ணை உள்ளிடவும் அல்லது ஒரு இன்வாய்ஸ் எண்ணை தானாக உருவாக்க கியர் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.
- இன்வாய்ஸ் தேதி - நீங்கள் இன்வாய்ஸ் எழுப்ப விரும்பும் தேதியை உள்ளிடவும், இது முன்னதிகாரமாகவும் இருக்கலாம்.
- Order எண் - உடல் sales பரிவர்த்தனையின் காரணமாக, இங்கே ஆர்டர் எண்ணை உள்ளிடவும். இந்த புலம் விருப்பமானது.
- கிடங்கு பெயர் - தேர்வு பட்டியலிலிருந்து ஒரு கிடங்கு பெயரை தேர்வு செய்யவும்.
பொருள் மற்றும் கட்டண விவரங்களை Item
அடிப்படை விவரங்கள் சேர்க்கப்பட்டதும், நீங்கள் புதிய விலைப்பட்டியல் பக்கத்தில் பொருள் மற்றும் கட்டண விவரங்களையும் சேர்க்க வேண்டும்.
- Customer Name - Select the name of the customer that the invoice will be raised for from the drop-down, or add new customers by selecting New Customer.
- Item விவரங்கள் - பொருளின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது கிடைக்கும் பொருட்களில் ஒன்றை தேர்வு செய்யவும். மேலும் பொருட்களை சேர்க்க, மற்றொரு வரியை சேர் என்ற பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். இங்கு, நீங்கள் தலைப்பில் ஒரு பொருளை சேர்க்கலாம் அல்லது நீங்கள் மொத்தமாக பொருட்களை சேர்க்கலாம். அதே வரியில், நீங்கள் அளவு, விலை, தள்ளுபடி சதவீதம், விலை பட்டியல்கள் மற்றும் வரி விவரங்களை சேர்க்க அல்லது திருத்தலாம், ஏதேனும் இருந்தால்.
- மேலும் விவரங்களைப் பார்க்க, அந்த உருப்படியின் வரிசையில் மூன்று புள்ளிகளை கிளிக் செய்து மேலும் தகவலைக் காட்டு தேர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பயனர் மேலும் தகவல் தேவைப்படும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு டிராப் டவுன் தோன்றும். Item நீக்குவதற்கு, Item பக்கத்தில் உள்ள சிவப்பு குறுக்கு முத்திரையை கிளிக் செய்க.
- புதிய Item சேர்க்க - புதிய பொருளை சேர்க்க, இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்து தேவையான விவரங்களை நிரப்புக.
- Customer குறிப்புகள் - வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப வேண்டிய எந்த செய்தியையும் சேர்க்கவும்.
- சரிவுகள் - பிரிவில் கப்பல் கட்டணத்தையும் மற்றும் மேலும் ஏதேனும் கட்டணத்தையும் உள்ளிடவும். இது மொத்தத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
- விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் - பரிவர்த்தனையில் காட்ட வேண்டிய விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை உள்ளிடுக.
- Email அனுப்புவதற்கு - இந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை நேரடியாக விலைப்பட்டியலை அனுப்ப வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை இங்கே உள்ளிடவும்.
- சேமிக்கவும் அனுப்பவும் - இதை வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப சேமிக்கவும் அனுப்பவும் என்ற பொத்தானை அழுத்தவும். அதே டிராப்-டவுனில், மசூலை வரைவாக சேமிக்கவும் அல்லது உருவாக அச்சிடவும் ஆகிய இரண்டு விருப்பங்களும் உள்ளன.
மொத்தமாக Itemகளை சேர்க்கும் முறை
ஒரு புதிய விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும் போது, விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டதற்கான அனைத்து பொருட்களையும் சேர்க்க கட்டாயமாகும். ஆனால், மொத்த ஆர்டரில், நூறு அல்லது அதற்கு மேலான பொருட்களை சேர்க்க மிகவும் கடினமாக இருக்கும். Zakya விலைப்பட்டியல்கள், பயனர்களுக்கு மொத்தமாக பொருட்களை சேர்க்க அனுமதிக்கின்றன, இது வேலை மணிநேரத்தை குறைக்கும் மற்றும் கைமுறையான பிழைகளை கட்டுப்படுத்தும். இதை செய்வதற்கு:
- Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
- Sales தொகுதியின் கீழ் Invoices ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- +New அல்லது New Invoice பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- New Invoice பக்கத்தில், Item Details கீழ், Add another line ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- டிராப்-டவுனிலிருந்து Add Items In Bulk ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து வரும் பாப்-அப் பக்கத்தில், சேர்க்க வேண்டிய அனைத்து பொருட்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு பொருளின் அளவையும் கட்டமைக்கவும்.
- முடிந்ததும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருட்களை பில்லுக்கு சேர்க்க Add Items ஐ கிளிக் செய்யவும்.
விற்பனைக்கான ஒரு மசூலாவை உருவாக்குதல் Order
ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் நடக்கும்போது, ஒரு விற்பனை Order உருவாக்கப்படும். Zakya இல் மசூலைகளுடன், இது வணிகத்தை ஒரு விற்பனை Order இருந்து மசூலை மேலேற்றுவதை வழங்குகிறது. அதை செய்வதற்கு:
- Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
- பக்க பட்டியில் உள்ள Orders தொகுதியை Sales தாவலில் செல்லுங்கள்.
- விலைப்பட்டியாக மாற்ற வேண்டிய Sales Order ஐ திறக்கவும்.
- மேல் பட்டியில் இருந்து விலைப்பட்டியாக மாற்று கிளிக் செய்யவும். பக்கம் Sales Order இருந்து விவரங்களை முன்னிருப்பு நிரப்பியுள்ள புதிய விலைப்பட்டியாக மாறிவிடும். இவை தேவைப்படும்போது திருத்தப்படலாம். இல்லையெனில், Convert ஐ கிளிக் செய்து Convert to Invoice ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Adjustments, Terms and Conditions, மற்றும் Customer Notes ஐ உள்ளிட்டு, கட்டண முறையை உள்ளமைக்கவும்.
- வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியை அனுப்ப Save and Send ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- Sales Order இருந்து உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியை பொருத்தமான Sales Order இன் Invoices தாவலில் பார்க்கலாம்.
குறிப்புகள்
- விரைவாக விலைப்பட்டியலை உருவாக்க, சந்தை Order > மாற்று > தகவல் விலைப்பட்டியலை செல்லுங்கள். இது புதிய விலைப்பட்டியல் திருத்த பக்கத்தை தவிர்த்து உடனடியாக விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்.
- வாடிக்கையாளரின் பெயரை திருத்த முடியாது, அது சந்தை Order மற்றும் விலைப்பட்டியலில் இருக்க வேண்டும்.
பல விற்பனைகளுக்கான ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல் Orderகள்
பல sales ஆர்டர்களை செயலாக்கி அவற்றை விலைப்பட்டியலிடாமல் இருப்பது எந்த வணிகத்திலும் பொதுவான பின்னால் விழுவுகிறது. ஒரு வணிகத்தில் முக்கியமாக ஒரு வாடிக்கையாளர் விற்பனை Order உருவாக்குவார். ஆனால், இவ்வாறு பல விற்பனை Orderகளுக்கு தனித்தன்மையான விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவது மிகவும் நேரம் செலவாகும் ஒன்றாகும். கையாளுதல் பிழைக்கு இடம் அதிகமாகும். Zakyaவில், நீங்கள் பல விற்பனை Orderகளுக்கான ஒரே விலைப்பட்டியலை உருவாக்கலாம். இது வணிகத்தின் ஒரு வாடிக்கையாளரின் பல விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை ஒரே இடத்தில் சேகரிக்க மற்றும் கண்காணிக்க அனுமதிக்கின்றது.
குறிப்புகள்
- அனைத்து விற்பனை Orderகளுக்கும் எதிராக ஒரு தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட வேண்டுமானால், அவை அனைத்தும் ஒரே வாடிக்கையாளரிடமிருந்து வர வேண்டும் மற்றும் விற்பனை Orderகளின் அனைத்து நிலைகளும் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த விருப்பத்தை நேரடியாக விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தலாம்.
பல விற்பனை Order ஒரு மசூலாவை உருவாக்க
- Zakya POS வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
- விற்பனை தொகுதியின் கீழ் மசூலைகள் தேர்வு செய்யவும்.
- +புதிய ஐ கிளிக் செய்து புதிய மசூலா பக்கத்தை திறக்கவும்.
- மசூலா மேலேற்றப்பட வேண்டிய வாடிக்கையாளரின் பெயரை தேர்வு செய்யவும்.
- Item விவரங்கள் கீழ், உறுதிப்படுத்தப்பட்ட விற்பனை Order சேர் ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- விற்பனை Order தேர்வு செய்து சேமி ஐ கிளிக் செய்யவும். மசூலா தேர்வு செய்யப்பட்ட அனைத்து விற்பனை Order உருவாக்கப்படும்.
குறிப்புகள்
- ஒரு விற்பனை Order ஆகியது டிராப்-ஷிப்பாக இருக்க வேண்டியது, ஒரு பேக்கோர்டர், அல்லது ஒரு விற்பனை Order ஒரு விலைப்பட்டியல் உள்ளது இதன் கீழ் சேர்க்கப்படாது.
On this page
- விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் விற்பனைகள் Orderகள்
- ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது
- விலைப்பட்டியல் நிலையை புரிந்துகொள்ளுதல்
- புதிய விலைப்பட்டியல் பக்கம் - அடிப்படை மற்றும் கட்டண விவரங்கள்
- அடிப்படை விலைப்பட்டியல் விவரங்களை அமைப்பது
- பொருள் மற்றும் கட்டண விவரங்களை Item
- மொத்தமாக Itemகளை சேர்க்கும் முறை
- விற்பனைக்கான ஒரு மசூலாவை உருவாக்குதல் Order
- பல விற்பனைகளுக்கான ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல் Orderகள்