ஒரு வணிகத்தை இயக்குவது பல விஷயங்களைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது சேவையின் தரத்திலிருந்து, பயனர் அனுபவம், சேவை கிடைப்பு, நிதி management முதலில் வாடிக்கையாளர்களின் தனியுரிமையை மேலாண்மை செய்வது, தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது, புள்ளியியல் செயல்பாடுகள் வரை. மேலே குறிப்பிட்ட அனைத்து பண்புகளிலும் ஒரு பொதுவான பகுதி என்பது வணிகங்கள் - அனைத்து வணிகங்களும் - தரவை கையாள வேண்டும் என்பது. இந்த தரவு வணிகத்தின் சுருக்கமான விபரம், sales reports, வாடிக்கையாளர் தரவு, செலுத்த வேண்டிய இருப்புகள், மசோதா விவரங்கள் முதலியவற்றிலிருந்து வரையாக இருக்கலாம்.
அதாவது Zylker Mart, ஒரு retail கடை, மலிகைப்பொருட்கள் மற்றும் விவசாய உற்பத்திகளை விற்கின்றது. அது 30 ஊழியர்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் ஒவ்வொரு மாதமும் மூன்று நூறு வாடிக்கையாளர்கள் உள்ளனர். அவர்கள் அனைத்து தரவையும் கைமுறையாக கையாளும் வகையில் கருதுங்கள்: சரக்கு பங்கு, sales reports, மசோதாக்கள் - அனைத்தும் ஒவ்வொரு நாளும் குவிக்கின்றன. மாதம் முடிந்தபோது அவர்கள் அனைத்தையும் சேர்த்து கணக்கிடுவதற்கு உட்கார்ந்தால், சில தரவு மிகுந்துள்ளது, சிலவை சேர்க்க முடியவில்லை, சிலவை அர்த்தம் புரியவில்லை. இந்த குழப்பமான பின்னணி ச
Zakya இல் அறிக்கைகள்
Zylker என்பது ஒரு உதாரணமாக, அவரது வணிகத்தின் performance ஐ விளக்கும் ஆழமான அளவுகளுக்கு அணுகும் முக்கியத்துவம் உள்ளது. அது அவர்களுக்கு இரண்டு விஷயங்களைத் தருகின்றது:
- அவரது வணிகத்தை பரப்புவதற்கு மற்றும் செயல்பாடுகளை கண்காணிக்க உதவும் ஒரு விரிவான அமைப்பு reports மற்றும் வணிக புள்ளியியல் அத்துடன் ஜில்கரை வழங்குகின்றன.
- மனித பிழைகளை குறைக்கும் மற்றும் மூல தரவை சக்திவாய்ந்த உண்மைகளாக மொழிபெயர்க்கும் ஒரு உண்மை-அடிப்படையான அமைப்பு reports மொத்தமாக வணிகத்தை மேம்படுத்துகின்றன.
எந்த வணிகத்திற்கும், வாடிக்கையாளர் அனுபவம் வாடிக்கையாளர் பொதுவாக வைத்திருப்புக்கு முக்கியமான பகுதியாகும். ஜில்கர் மார்ட் உதாரணத்தில், வாடிக்கையாளர்கள் ஜில்கரின் சேவை, உற்பத்தி தரத்தின் தரம், தயாரிப்பு கிடைப்பு, தள்ளுபடி, முதலியன மூலம் வாரியாக அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வருவதாக மாறலாம். ஜில்கர் மார்ட் அவர்களின் உயர் செயல்பாட்டு சொத்துகளை அடையாளம் செய்து, அவற்றை அவர்களின் முழு முடிவுகளுக்கு அடைய வேண்டும் என்பது முக்கியமாகும்.
அன்னைய நிலையில் Zylker அற்புதமான சேவையை வழங்குகிறது, ஆனால் அதன் பொருட்கள் அதிகமாக கையிருப்பில் இல்லை - இது அவசியமாக சேவையின் தரத்தைப் பொறுத்தும் போது வாடிக்கையாளர்களை விலக்கிவிடுகிறது. ஆகையால் Zylker Mart அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களை அழைத்துவருவது என்ன என்பதை நிரந்தரமாக கவனிக்க வேண்டும், இது Zakya இன் Inventory reports மூலம் எளிதாக்கப்படுகிறது. பொருட்களின் விற்பனை அறிக்கை ஒவ்வொரு பொருளின் விற்பனை அளவைக் காட்டுகிறது, இதை வணிகம் மிகப்பெரிய விற்பனை பொருட்களை அடையாளம் செய்து அவற்றை கையிருப்பில் வைக்க பயன்படுத்தலாம்.
வரி செயல்பாட்டு காலத்தில், Zylker Mart அவரது sales மற்றும் பில்லாக்களை ஒழுங்காக வைத்திருக்க வேண்டும், அதனால் அவர்கள் வரிகளை மிகவும் செயல்பாடுத்தன்மையாக மேலாண்மை செய்ய முடியும். Zakya ஐ ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு, கடை கையாளும் தரவுகளை சேகரிக்க, ஒழுங்கமைக்க, மற்றும் ஆடிட் செய்வதில் அதிக நேரம் மற்றும் ஆற்றல் வீணாகியது. Zakya'வின் விற்பனை மற்றும் பேயபிள்ஸ் அறிக்கைகள் இது போன்ற நிகழ்வுகளுக்கு தனிப்பட்டமாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த reports மிகவும் தனிப்பட்டமாக மாற்றம் செய்யப்படலாம், அதனால் Zylker Mart எதிர்பார்க்கப்படும் கட்டண தேதி, மொத்தம், billing தேதி முதலியவற்றை சேர்க்க முடியும், அதனால் கோப்பு ஒரு ஆடிட்டருக்கு பகிரப்பட்டால் அல்லது Zoho Books உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டால், வரிகளை பதிவு செய்வதின் முழு செயல்முறை சுழற்சியற்றதாக மாறும்.
Zylker Mart என்பது இரண்டு உருப்படிகளுடன் வணிகம் செய்வது. முன்னணி நேரடியாக வாடிக்கையாளர்களுடன் விவாதிக்கின்றது, பின்னணி விற்பனையாளர்களுடன் விவாதிக்கின்றது. நேரம் முதலில் வரும் மற்றும் விநியோகம் என்பன இரண்டு தன்மைகள் ஒரு வணிகத்தின் மதிப்புகளை பிரதிபலிக்கின்றன. அவை விற்பனையாளர்களுடன் விவாதிக்கும்போது நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. Zylker Mart என்பது ஒரு வணிகமாக, மொத்தமாக பொருட்களை வாங்குகின்றது மற்றும் அத்தகைய பெரிய தரவுகளை விவாதிக்கும்போது முழுமையான செம்மையை தேவைப்படுகின்றது, குறிப்பாக மூன்றாம் தரப்பு ஈடுபட்டிருக்கும்போது. விற்பனையாளர் நிலுவைக் கணக்கை அறியும் அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி, Zylker Mart செலுத்த வேண்டிய குறிப்பிட்ட தொகையைக் காணலாம். இந்த அறிக்கை மற்ற பல சார்ந்த தரவு புள்ளிகளையும் உள்ளடக்கியுள்ளது, அதில் துறைகள், செலுத்த வேண்டியவை, பயன்படாத கடன்கள், பதிவு கடன்கள் மற்றும் மேலும் பலவற்றையும் உள்ளடக்கியுள்ளது.
Zakya மொத்தமாக ஏழு வகைகளில் இருந்து reports வழங்குகிறது:
- விற்பனை அறிக்கை: sales மேல் சக்திவாய்ந்த அறிக்கைகளை வழங்குகிறது, இது sales மேல் ஒரு முழுமையான அணுகுமுறையை வழங்குவதற்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
- Inventory அறிக்கை: சரகு, செலவு, மற்றும் சரியான நேரத்தில் பொருட்களைக் கண்காணிக்கும் ஆழமான தரவை வழங்குகிறது.
- பெறுமதிகள் அறிக்கை: அனைத்து கிடைக்கும் sales ஆணைகள், அவற்றின் தொடர்பான விவரங்கள் மற்றும் அவற்றின் நேரடி நிலைகள் மேல் விரிவான அறிக்கை.
- பெற்றுள்ள கொடுப்பனங்கள் அறிக்கை: அனைத்து பெற்றுள்ள கொடுப்பனங்களின் அறிக்கை, ஒவ்வொரு கொடுப்பனத்தின் முறை, மற்றும் தொகை.
- செலுத்த வேண்டிய தொகை அறிக்கை: கொடுப்பனத்தின் மீதமுள்ள தொகைகள், செலுத்தப்பட்ட கொடுப்பனங்கள், மற்றும் வாங்கும் ஆணை விவரங்கள் மேலான விரிவான அறிக்கை.
- Purchase மற்றும் செலவு அறிக்கை: வாங்கிய மற்றும் பெற்ற பொருட்கள் மேலான முழுமையான அறிக்கை.
- செயல்பாட்டு அறிக்கை: தொடர்புகள் மற்றும் ஊழியர் செயல்பாட்டு நிலைகள் மேலான முழுமையான கண்காணிப்பு.