Inventory समायोजन का अर्थ होता है अपने व्यापार में उपलब्ध वस्तुओं की मात्रा या मूल्य में संशोधन करना। विभिन्न कारण होते हैं जब एक retail स्टोर में स्टॉक को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि जब सामान चोरी हो जाते हैं, क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, या लिखित रूप से हटा दिए जाते हैं, या इन्वेंटरी पुनर्मूल्यांकन या स्टॉकटेकिंग परिणामों के कारण।
आग के कारण क्षति, या चोरी हुए सामान के परिणामस्वरूप स्टोर में उपलब्ध स्टॉक मात्रा में कमी होगी।
Stockटेकिंग वस्तुओं की मात्रा को मैन्युअल रूप से गिनने की प्रक्रिया है। परिणामों की तुलना सिस्टम में मौजूद रिकॉर्ड्स के साथ की जाती है। एक बार स्टॉकटेकिंग पूरी हो जाने पर, वस्तुओं की मात्रा में बढ़ोतरी या घटोतरी होने की संभावना होती है।
Inventory समायोजन बनाना
Zakya में इन्वेंटरी को समायोजित करने के दो तरीके हैं।
- इन्वेंटरी को स्वयं समायोजित करें
- डेटा आयात करें
सूची को स्वयं समायोजित करें
आइटम की मात्रा या मूल्य को Inventory प्रबंधन में समायोजन मॉड्यूल से संशोधित किया जा सकता है।
इन्वेंटरी को समायोजित करना
- Inventory पर जाएं > समायोजन.
- + नया पर क्लिक करें।
- समायोजन का मोड चुनें।
- मात्रा समायोजित करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:
- गुणवत्ता समायोजन का चयन करें।
- तारीख, खाता, और संदर्भ संख्या निर्दिष्ट करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से कारण निर्दिष्ट करें।
आप कारण प्रबंधित करें पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची में नए कारण जोड़ सकते हैं। आप किसी कारण को निष्क्रिय या हटा भी सकते हैं।
- नई मात्रा हाथ में दर्ज करें।
आप गुणवत्ता उपलब्ध फ़ील्ड में उपलब्ध आइटमों की संख्या देख सकते हैं। मात्रा समायोजित स्वचालित रूप से गणना की जाएगी।
- मूल्य समायोजित करने के लिए निम्नलिखित करें:
- मूल्य समायोजन का चयन करें।
- तारीख, खाता, और संदर्भ संख्या निर्दिष्ट करें।
ड्रॉप-डाउन सूची से एक कारण निर्दिष्ट करें। - परिवर्तित मूल्य दर्ज करें।
आप वस्तु के वर्तमान मूल्य को देख सकते हैं। समायोजित मूल्य स्वचालित रूप से गणना किया जाएगा।
- एक और आइटम जोड़ने के लिए + एक और जोड़ें पर क्लिक करें।
- थोक में आइटम जोड़ने के लिए, निम्नलिखित करें:
- + एक और पंक्ति जोड़ें बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और + थोक में आइटम जोड़ें चुनें।
- बाएं से आइटम चुनें और प्रत्येक आइटम की मात्रा निर्दिष्ट करें।
- जोड़ें Item पर क्लिक करें।
- यदि और अधिक परिवर्तन की उम्मीद है, तो ड्राफ्ट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
- Convert to Adjusted पर क्लिक करें और स्टॉक को समायोजित करें।
समायोजन संपादित करें
विवरण पृष्ठ में संपादित करें आइकन पर क्लिक करके समायोजन में परिवर्तन किए जा सकते हैं। समायोजन का मोड चुनने के बाद संपादित नहीं किया जा सकता।
समायोजन हटाएं
यदि बनाए गए इन्वेंटरी समायोजन में कोई त्रुटियां हैं, तो आप उसे आसानी से हटा सकते हैं। एक बार समायोजन हटा दिए जाने पर, मूल स्टॉक मूल्य बनाए रखा जाएगा। उदाहरण के लिए, समायोजन से पहले एक आइटम की उपलब्ध मात्रा 200 थी और बाद में नई मात्रा 250 के लिए अपडेट की गई। जब समायोजन हटाया जाता है, तो आइटम की मात्रा 200 पर वापस चली जाएगी। समायोजन हटाने के लिए, समायोजन मॉड्यूल से एक रिकॉर्ड चुनें और हटाएं पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर और सॉर्ट करें
इन्वेंटरी समायोजनों को प्रकार (मात्रा या मूल्य) और अवधि (समय जब इन्वेंटरी को समायोजित किया गया था) के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची से फ़िल्टर किया जा सकता है। इसके अलावा, रिकॉर्ड्स को तारीख और समायोजन के कारण के आधार पर सॉर्ट किया जा सकता है। आप आरोही या अवरोही क्रम के आधार पर रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करने के लिए कॉलम हेडर में ऊपर और नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं।