एक retail व्यापार अपने ग्राहकों को विभिन्न वस्त्र (उत्पाद) बेचकर संचालित होता है। ये वस्त्र अनेक प्रकार के हो सकते हैं, जिन्हें Item समूहों के तहत समूहित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक टी-शर्ट बेचते हैं जो विभिन्न रंगों और आकारों में आती है। चूंकि ये एक वस्त्र के अनेक प्रकार हैं, इसलिए उन्हें Item समूह मॉड्यूल में जोड़ा जा सकता है। इसलिए जब आप टी-शर्ट नामक वस्त्र खोलते हैं, तो सभी प्रकार प्रदर्शित होंगे। फिर आप प्रकारों के लिए उपयुक्त मूल्य जोड़ सकते हैं।
Item समूह Zakya POS में दो तरीकों से बनाए जा सकते हैं:
- आइटम समूहों को मैन्युअली बनाना।
- आइटम समूहों को आयात करना
मैन्युअल रूप से आइटम समूह बनाना
एक आइटम के कई वेरिएंट्स को Item समूह मॉड्यूल में Zakya में मैन्युअल रूप से समूहित किया जा सकता है।
एक समूह में बहुत सारे आइटम गुण और विकल्प को परिभाषित करके बनाए जा सकते हैं।
- गुण: एक आइटम को आकार, रंग, प्रकार, आदि जैसे विभिन्न मापदंडों के आधार पर अलग किया जा सकता है। इन्हें आइटम के गुण कहा जाता है और ये आइटम समूह बनाते समय परिभाषित किए जा सकते हैं।
- विकल्प: गुणों के पास कई विकल्प होंगे जो यहां निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक जीवनशैली retail स्टोर में, टी-शर्ट कई रंगों में आती है। चुनने के लिए अलग-अलग आकार भी होते हैं, साथ ही टी-शर्ट विभिन्न प्रकार की सामग्री में आती है। ये टी-शर्ट के विभिन्न संस्करण हैं और इन्हें आइटम समूह के रूप में जोड़ा जा सकता है।
आइटम समूह बनाने के लिए:
- Business की ओर जाएं > Inventory > Item समूह।
- + नया पर क्लिक करें।
- Item समूह का नाम और विवरण दर्ज करें।
- Returnable Item चेकबॉक्स का चयन करें ताकि sales वापसी को ग्राहकों द्वारा सक्षम किया जा सके।
- ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम की मापन इकाई का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से एक निर्माता का चयन करें।
- एक नया निर्माता बनाने के लिए, निम्नलिखित करें:
- निर्माताओं का प्रबंधन करें पर क्लिक करें।
- + नया निर्माता पर क्लिक करें।
- निर्माता का नाम दर्ज करें और सहेजें और चुनें पर क्लिक करें।
आप ड्रॉप-डाउन सूची से मौजूदा निर्माताओं को भी संपादित या हटा सकते हैं।
- निर्माताओं का प्रबंधन करें पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से एक ब्रांड चुनें।
- एक नया ब्रांड बनाने के लिए, निम्नलिखित करें:
- ब्रांड प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
- + नया ब्रांड पर क्लिक करें।
- ब्रांड का नाम दर्ज करें और सेव और चुनें पर क्लिक करें।
आप ड्रॉप-डाउन सूची से मौजूदा ब्रांडों को भी संपादित या हटा सकते हैं।
- ब्रांड प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन सूची से एक श्रेणी चुनें।
- निर्दिष्ट करें कि वस्त्र करयोग्य हैं या गैर-करयोग्य।
यदि वस्त्र गैर-करयोग्य हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची से छूट का कारण चुनें। - ड्रॉप-डाउन सूची से एक विशेषता चुनें या एक नई विशेषता दर्ज करें।
- विकल्पों को कॉमा द्वारा अलग करें। + अधिक गुण जोड़ें पर क्लिक करें और अधिक विकल्प और गुण जोड़ें।
सभी वेरिएंट्स के साथ एक तालिका प्रदर्शित होगी।
- Item नाम स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा। यदि आवश्यक हो, तो आप नाम में संशोधन कर सकते हैं।
- SKU, लागत मूल्य, विक्रय मूल्य, UPC, HSN, ISBN कोड, और पुनः आदेश बिंदु निर्दिष्ट करें।
- Copy to all पर क्लिक करें ताकि आपके द्वारा दर्ज की गई मानों को आइटम समूह में सभी आइटमों में भरा जा सके।
- सेव क्लिक करें।
SKU मान उत्पन्न करें
एक आइटम समूह में कई आइटम हो सकते हैं। ऐसे मामले में, आइटम समूह में प्रत्येक आइटम के लिए SKU निर्दिष्ट करना कठिन और समय-खर्च हो सकता है। इसे टालने के लिए, SKU उत्पन्न करें विकल्प आपको आइटम समूह में सभी आइटम के लिए एक अद्वितीय SKU मान को कॉन्फ़िगर करने देता है।
SKU मान आइटम समूह का नाम; गुण जैसे रंग, आकार, आदि; और कस्टम टेक्स्ट का संयोजन हो सकता है। इन गुणों को हायफ़न(-) या स्लैश(/) द्वारा अलग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: जूता - ब्ला - US-44
SKU मान उत्पन्न करने के लिए:
- तालिका में SKU फ़ील्ड के नीचे SKU उत्पन्न करें पर क्लिक करें।
- Separated By फ़ील्ड में Hyphen(-) या Slash(/) का चयन करें।
- Case Used फ़ील्ड में Upper Case या Lower Case का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से विशेषताएं का चयन करें। ये SKU पैटर्न बनाते हैं।
आप Item समूह का नाम, रंग, आकार का चयन कर सकते हैं, या कस्टम टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। - SKU में प्रदर्शित करने के लिए आप चाहते हैं कि पत्रों की संख्या का चयन करें। आप पहले कुछ अक्षरों या अंतिम कुछ अक्षरों का चयन कर सकते हैं।
- अधिक विशेषताएं जोड़ने के लिए + आइकन पर क्लिक करें।
- SKU उत्पन्न करें पर क्लिक करें।
आयात करना Item समूह
यदि आपके पास सभी आइटम स्प्रेडशीट में हैं, तो इसे Item समूह मॉड्यूल में आयात किया जा सकता है। अधिक पढ़ें: आयात करना Data