Packages को पुष्टि की गई स्थिति में होने वाले sales आदेशों के लिए बनाया जा सकता है। आप sales आदेश में सभी आइटमों के लिए एक पैकेज बना सकते हैं या केवल कुछ आइटमों के लिए।
एक पैकेज बनाने के लिए
- सेल्स पर जाएं > Packages.
- + New पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप Packages मॉड्यूल के बगल में + आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। - Customer नाम और बिक्री Order# का चयन करें ड्रॉपडाउन सूची से। sales आदेश में मौजूद सभी आइटम टेबल में प्रदर्शित होंगे।
- Package Slip# दर्ज करें।
पैकेज स्लिप नंबर को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:- Package Slip# फ़ील्ड के बगल में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- Continue auto-generating package numbers का चयन करें और Prefix और Next Number दर्ज करें।
- Save पर क्लिक करें।
- तारीख का चयन करें।
- यदि आवश्यक हो, तो Select/Scan आइटम विकल्प का चयन करें।
- टेक्स्ट बॉक्स में आइटम के लिए खोजें और उचित आइटम का चयन करें। आप आइटम जोड़ने के लिए बारकोड स्कैनर का भी उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो पैक करने की मात्रा संशोधित करें।
- + एक और लाइन जोड़ें पर क्लिक करें ताकि एक और आइटम जोड़ सकें।
- यदि आवश्यक हो तो आंतरिक नोट्स जोड़ें।
इसे केवल Zakya में उपयोगकर्ताओं द्वारा ही देखा जा सकता है। - Click Save.
sales आदेश से एक पैकेज बनाएं
एक पैकेज Zakya में बिक्री Order मॉड्यूल से बनाया जा सकता है। sales आदेश में सभी आइटम स्वचालित रूप से सूचीबद्ध होंगे और यदि आवश्यक हो तो संशोधित किए जा सकते हैं।
एक sales आदेश से पैकेज बनाने के लिए
- बिक्री > Orderों पर जाएं और एक ऐसा आदेश चुनें जिसे अभी तक पैक नहीं किया गया है।
- बनाएं > पैकेज पर क्लिक करें या Packages टैब से नया पैकेज बनाएं।
- यदि आवश्यक हो तो मात्रा को पैक करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
पैकेज की स्थिति
पैकेज की स्थिति का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि क्या पैकेज को भेजा गया है या ग्राहक को सौंपा गया है। एक पैकेज जो Zakya में बनाया गया है, चार चरणों से गुजरता है:
- नहीं भेजा गया: एक पैकेज जो भेजने के लिए तैयार है।
- भेजा गया: एक पैकेज जो या तो मैन्युअल रूप से या वाहक के माध्यम से भेजा गया है।
- आंशिक रूप से पैक किया गया: जब sales आदेश के केवल कुछ आइटम पैक किए जाते हैं।
- पहुंचाया गया: जब पैकेज ग्राहक को पहुंचाया जाता है।
दृश्य और फ़िल्टर
Zakya में पैकेजों को देखने के दो तरीके हैं:
- सूची दृश्य: सभी पैकेजों की एक संपूर्ण सूची को एक पृष्ठ पर देखा जा सकता है। इन पैकेजों को पूर्वनिर्धारित सूची दृश्यों जैसे कि सभी Packages, नहीं भेजे गए, भेजे गए, और पहुंचे हुए के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है। आप पैकेज की तारीख, पैकेज#, वाहक, और sales आदेश# जैसे विभिन्न क्षेत्रों के आधार पर रिकॉर्ड भी फ़िल्टर कर सकते हैं।
- कानबान दृश्य: यह एक card आधारित दृश्य है जहां पैकेजों को उनकी स्थिति के आधार पर श्रेणीबद्ध किया जाता है। यह दृश्य आपको एक त्वरित नज़र में आपके पास सभी पैकेजों के बारे में बेहतर समझ देता है। आप वाहक, पैकेज#, और शिपमेंट तारीख जैसे कुछ क्षेत्रों के आधार पर पैकेजों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं।
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