पैकेजिंग एक प्रक्रिया है जिसमें खरीदे गए आइटमों को एक sales आदेश में समूहित करके उन्हें ग्राहक के उपयुक्त वितरण स्थान पर भेजने के लिए तैयार किया जाता है। इन पैकेजों में एक अद्वितीय पैकेज स्लिप नंबर होगा जो पैकेज को ट्रैक करने में सहायक होगा एक बार जब वे भेजे जाते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि जेम्स, ज़ाइलकर फ़ैशन्स के एक ग्राहक, ने नीचे दिए गए आइटम खरीदे हैं और उन्हें अपने घर पर वितरित करने का अनुरोध किया है।
| क्रम.सं. | Item | मात्रा |
|---|---|---|
| 1 | जीन्स नीला-36 | 2 |
| 2 | ती-शर्ट कैज़ुअल-40 | 1 |
| 2 | ती-शर्ट कैज़ुअल-38 | 1 |
एक बार जब जेम्स द्वारा आदेश की पुष्टि हो जाती है, तो Zylker Fashions तीन आइटमों का एक पैकेज बनाता है। एक पैकेज स्लिप तत्काल बनाई जाती है, जिसमें आदेशित आइटमों की सूची के साथ मात्रा की जानकारी होती है। यह स्टोर में लोगों की मदद करता है सही आइटम पैक करने में, और जेम्स इसका उपयोग यदि सभी आइटम संवर्धित हैं या नहीं, यह सत्यापित करने के लिए भी कर सकते हैं।
पैकेज स्लिप के लाभ
- त्रुटि के लिए मार्जिन को कम करें: पैकेज स्लिप्स मदद करते हैं यह सुनिश्चित करने में कि सही आइटम पैक किए जाते हैं जब वे शिप किए जाते हैं। एक बार सत्यापित होने पर, पैकेज स्लिप कभी-कभी बॉक्स के अंदर रखा जाता है ताकि ग्राहक आदेश की पुष्टि कर सके जब यह वितरित किया जाता है। इस तरह, अगर कोई आइटम गायब है, तो इसे तुरंत पहचाना जा सकता है।
- आइटम्स का ट्रैक करें: जब एक पैकेज बनाया जाता है, तो इसमें एक अद्वितीय पैकेज संख्या होती है। यह संख्या पैकेज की वितरण स्थिति का निर्धारण करने में महत्वपूर्ण होगी एक बार जब यह शिप हो चुका हो।
- sales वापसी प्रबंधित करें: यदि वितरित आइटम ग्राहक की उम्मीदों के अनुसार नहीं हैं - कहें कि गलत आइटम शिप किया गया है या उत्पाद क्षतिग्रस्त है - तो ग्राहक शायद इसे वापस करना चाहेगा। पैकेज स्लिप की मदद से, आप आइटम्स की पहचान कर सकते हैं और रिफंड या पैकेजेस को फिर से भेजने की प्रारंभिक क्रिया कर सकते हैं।