Packages को मैन्युअल रूप से या Zakya के साथ एकीकृत शिपिंग कैरियर का उपयोग करके भेजा जा सकता है। शिपमेंट को यदि Aftership एकीकृत है, तो वास्तविक समय में भी ट्रैक किया जा सकता है।
मैन्युअल रूप से शिप करें
यह विकल्प आपको मैन्युअल रूप से शिप की गई पैकेजों के बारे में जानकारी जोड़ने देता है। यहां उचित कैरियर और ट्रैकिंग नंबर निर्दिष्ट किया जा सकता है, जिसका उपयोग Aftership एकीकरण का उपयोग करके शिपमेंट की स्थिति का प्रभावी रूप से ट्रैक करने के लिए किया जाएगा। Customer उन शिपमेंट्स की स्थिति के बारे में भी सूचित किया जा सकता है।
स्वयं शिप करने के लिए
- बिक्री पर जाएं > Packages और एक पैकेज का चयन करें जो अभी तक भेजा नहीं गया है।
- Ship पर क्लिक करें > मैन्युअल शिप.
- शिपमेंट Order# दर्ज करें।
शिपमेंट Order# को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए, निम्नलिखित करें:- शिपमेंट Order# फ़ील्ड के बगल में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- शिपमेंट नंबर्स को स्वचालित रूप से उत्पन्न करना जारी रखें पर क्लिक करें।
- उपसर्ग और अगला नंबर दर्ज करें।
- Click Save.
- यदि आवश्यक हो, तो क्या इस शिपमेंट को वास्तविक समय में ट्रैक करें? चेकबॉक्स का चयन करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से कैरियर का चयन करें और ट्रैकिंग# दर्ज करें।
- यदि कोई हो, तो शिपिंग चार्जेस दर्ज करें।
- स्थिति सूचना भेजें का चयन करें ताकि ग्राहक को शिपमेंट की स्थिति भेज सकें।
- यदि पैकेज पहले ही ग्राहक को डिलिवर कर दिया गया है, तो शिपमेंट पहले ही डिलिवर हो चुकी है चेकबॉक्स का चयन करें।
साथ में कई पैकेज भेजें
अगर एक sales आदेश के लिए कई पैकेज हैं, तो वे एक ही शिपमेंट के रूप में साथ में भेजे जा सकते हैं। यह केवल तब संभव है जब पैकेज स्वतः भेजे जाते हैं।
साथ में कई पैकेज भेजने के लिए
- सेल्स > Packages पर जाएं और ऐसे पैकेज चुनें जिन्हें अभी तक भेजा नहीं गया है।
- शिप > मैन्युअल शिप पर क्लिक करें।
- पैकेज# ड्रॉपडाउन सूची से पैकेज चुनें।
- शिपमेंट की जानकारी निर्दिष्ट करें।
- सेव पर क्लिक करें।
वाहक के माध्यम से शिप करें
आप अपनी पसंद के एक शिपिंग वाहक के साथ Zakya को एकीकृत कर सकते हैं और Zakya से ही पैकेज शिप करना शुरू कर सकते हैं। वाहक के माध्यम से एक शिपमेंट बनाने में तीन चरण होते हैं:
- पता सत्यापित करें: यहां आप कैरियर का चयन कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि डिस्पैच और गंतव्य पते मान्य हैं या नहीं, बिल्ट-इन पता सत्यापन सिस्टम के साथ। आप यदि आवश्यक हो तो डिस्पैच पता जोड़ सकते हैं या गंतव्य पते में संशोधन कर सकते हैं।
- शिपमेंट बनाएं: इस खंड में, शिपमेंट के बारे में सभी जानकारी - जैसे कि पार्सल प्रकार, पैकेज आयाम, और शिपिंग विधि - निर्दिष्ट की जा सकती है।
- लेबल उत्पन्न करें: शिपमेंट लेबल बनाया जाएगा और यदि आवश्यक हो तो डाउनलोड किया जा सकता है।
वाहक के माध्यम से शिप करना
- बिक्री पर जाएं > Packages और एक पैकेज का चयन करें जो अभी तक भेजा नहीं गया है।
- Ship पर क्लिक करें > Carrier के माध्यम से शिप.
- पता सत्यापित करें चरण में, निम्नलिखित कार्य करें:
- ड्रॉपडाउन सूची से कैरियर का चयन करें।
- पता बदलें पर क्लिक करें ताकि डिस्पैच पता संशोधित किया जा सके।
आप डिस्पैच पते को संशोधित करने के लिए संपादित करें आइकन पर क्लिक कर सकते हैं या एक नया डिस्पैच पता जोड़ने के लिए + नया पता जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं। - पता अपडेट करें पर क्लिक करें ताकि गंतव्य पता संशोधित किया जा सके।
पता संपादित करें पृष्ठ में पते को संशोधित करें। - सहेजें पर क्लिक करें।
- सहेजें और जारी रखें पर क्लिक करें।
- शिपमेंट बनाने के चरण में, निम्नलिखित कार्य करें:
- शिपमेंट बनाने के चरण में शिप तिथि का चयन करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से पैकेज का चयन करें।
शिपमेंट Order# दर्ज करें या इसे सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करके स्वचालित रूप से उत्पन्न करें। - ड्रॉपडाउन सूची से पार्सल प्रकार का चयन करें।
- पैकेज आयाम दर्ज करें।
- यदि पार्सल शनिवार को भी वितरित किया जा सकता है, तो शनिवार डिलीवरी का चयन करें।
- यदि आप पार्सल प्राप्त करते समय ग्राहक के हस्ताक्षर चाहते हैं, तो हस्ताक्षर विकल्प का चयन करें।
- कैश ऑन डिलीवरी का चयन करें और यदि आप चाहते हैं कि ग्राहक वस्त्रों की वितरण के समय भुगतान करें, तो इनवॉइस राशि दर्ज करें।
- उचित सेवा ट्रैकिंग प्राथमिकताएं निर्दिष्ट करें।
- दरें की गणना करें पर क्लिक करें और एक उचित विकल्प का चयन करें।
- शिपमेंट बनाएं पर क्लिक करें।
शिपमेंट लेबल प्रदर्शित होगा।
- लेबल उत्पन्न करें पृष्ठ में, लेबल डाउनलोड करें पर क्लिक करें ताकि शिपिंग लेबल डाउनलोड किया जा सके।