एक व्यापार, विशेषकर एक ओवर-द-काउंटर व्यापार जिसमें रोजमर्रा के लेन-देन होते हैं, ऐसे होता है कि ग्राहक होंगे जो बार-बार आदेश देंगे। ऐसी स्थितियों में, हर रोज पैसे इकट्ठा करना असुविधाजनक होता है। हालांकि, एक ही समय में, यह संभावना है कि या तो ग्राहक या व्यापार कम से कम एक बार ट्रैक खो देगा। परंपरागत रूप से, इसे टालने के लिए इसे ध्यान से नोट किया जाना चाहिए या रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। यहां, ग्राहक पूर्व में भुगतान करेंगे जिसे वे उनकी खरीद की कीमत से काट सकते हैं। expiration तिथियाँ नहीं होती हैं, न ही कोई शर्तें होती हैं। यदि ग्राहक ने आवश्यक राशि से अधिक भुगतान किया है, तो यह स्वचालित रूप से अगले चालान पर ले जाया जाएगा, या इसे पहले जो लंबित थे, उन्हें बंद करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
उपयोग के मामले
ज़िलकर बेकरीज़
ज़ाइल्कर बेकरीज़ पार्टी ऑर्डर्स में विशेषज्ञता रखती है। वहां पार्टियों के लिए थोक ऑर्डर देने वाले कई ग्राहक होते हैं। ये ऑर्डर मिठाई और नमकीन दोनों के लिए 20 किलोग्राम तक होते हैं, और ग्राहक कुल की एक आंशिक राशि का भुगतान करते हैं जो एक सुनिश्चित अग्रिम राशि के रूप में दर्ज की जाती है। इसे अग्रिम भुगतान के रूप में दर्ज किया जाता है और ज़ाइल्कर बेकरीज़ ऑर्डर के साथ आगे बढ़ती है। डिलीवरी के समय, ज़ाइल्कर बेकरीज़ एक इनवॉइस उत्पन्न करेगी, फिर इनवॉइस उत्पन्न करने के लिए अग्रिम भुगतान लागू करेगी। इसे करने पर, अग्रिम भुगतान एक इनवॉइस बन जाता है और इसका भुगतान किया जाएगा, भुगतान को घटाकर। इससे ग्राहक और व्यापार दोनों के लिए यह आसान हो जाता है, ताकि न तो उन्हें भुगतान की चिंता करनी पड़े।
Zylker किराना
Zylker किराना दुकान एक छोटे शहर में स्थित है, जहां लोग नियमित रूप से छोटी मात्रा में किराना सामग्री खरीदते हैं। यदि व्यापार को एक इनवॉइस उठाना हो, cash आदान-प्रदान सेटल करना हो, या रजिस्टर प्रबंधित करना हो, तो उनके cash की गलत जगह रखने और उसका पता खो देने की संभावना बहुत अधिक होती है।
Zakya में प्राप्त भुगतान के साथ, इन दैनिक sales को billing के समय क्रेडिट बिक्री के रूप में चिह्नित किया जा सकता है और फिर वे अपने बाकी चालानों के लिए साप्ताहिक या मासिक रूप से भुगतान कर सकते हैं। ये भुगतान किसी एक ग्राहक के लिए बाकी चालानों के लिए कुछ या सभी के लिए Zakya डेस्कटॉप एप्लिकेशन से दर्ज किए जा सकते हैं। इस तरह, ग्राहक और व्यापार दोनों को cash के साथ कम संपर्क होगा और लेन-देन को एक ही बार में पूरा करेंगे।
भुगतान प्राप्त करने का उपयोग करने के लिए
- Zakya डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर जाएं।
- Business > बिक्री > भुगतान प्राप्त किए पर नेविगेट करें।
प्राप्त भुगतान का रिकॉर्ड
एक भुगतान प्राप्त रिकॉर्ड में ग्राहक के नाम का विवरण, प्राप्त राशि और उस चालान का विवरण शामिल होगा जिसके लिए यह भुगतान किया गया है। शीर्ष-दाएं कोने में, एक भुगतान इतिहास भी होगा, जो इस विशेष रिकॉर्ड से संबंधित सभी भुगतानों को प्रदर्शित करेगा। यह Customer ID > लेन-देन > भुगतान प्राप्त पर भी प्रतिबिंबित होगा।
अप्रयुक्त क्रेडिट को क्रेडिट नोट या वापसी राशि में जोड़ा जाएगा। पूर्व भुगतान रिकॉर्ड बिल को इनवॉइसेस पर लागू किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए:
- Zakya डेस्कटॉप एप्लिकेशन को खोलें।
- Business > बिक्री > प्राप्त भुगतान पर नेविगेट करें।
- एक प्राप्त भुगतान रिकॉर्ड का चयन करें और संपादित करें पर क्लिक करें।
- अवैतनिक इनवॉइस टैब के तहत, आप सभी सूचीबद्ध इनवॉइस और उनके भुगतान को देख सकते हैं।
- शेष प्रागमन भुगतान को इन सभी इनवॉइस में विभाजित करें, या कुछ को पूरी तरह बंद करें।
- समापन पर, आप इनवॉइस के नीचे सारांश देख सकते हैं जो वापसी राशि, प्राप्त राशि, भुगतान के लिए उपयोग की गई राशि, और अधिक राशि दिखाएगा।
- सहेजें पर क्लिक करें।
