बिल बनाना

एक बिल विक्रेता से खरीदे गए आइटमों का रिकॉर्ड रखता है साथ ही मात्रा और मूल्य के साथ। यह राशि है जिसे आपको चुकाना होता है और इसे Zakya में बिल्स मॉड्यूल में जोड़ा जा सकता है। बिल भुगतान को भी पकड़ा जा सकता है। यदि इसे नियत तारीख के भीतर भुगतान नहीं किया जाता है, तो बिल को अवधि समाप्त होने के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

बिल मैन्युअल रूप से जोड़ना

बिल्स मॉड्यूल में, एक बिल बनाने के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड्स को भरना होगा Zakya में:

• विक्रेता का नाम: बिल भुगतान के लिए विक्रेता का चयन करें।
• बिल संख्या: एक बिल के लिए एक अद्वितीय पहचान संख्या निर्दिष्ट करें।
• बिल की तारीख: बिल बनाने की तारीख निर्दिष्ट की जा सकती है।
• नियत तारीख: जिस तारीख तक बिल का भुगतान करना होता है।
• भुगतान की शर्तें: यह विक्रेता द्वारा दी गई स्थिति होती है कि भुगतान कब पूरा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि भुगतान की अवधि NET 45 है, तो ग्राहक चाहता है कि भुगतान चालान बनाए जाने की तारीख से 45 दिनों के भीतर हो जाए।
• आइटम जोड़ना: विक्रेता से प्राप्त किए गए आइटम, जिसके लिए एक बिल बनाया जा रहा है, इस खंड में चुने जा सकते हैं। आप आगे मात्रा, दर, कर, राशि, और अधिक निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप आइटम को व्यक्तिगत रूप से या थोक में जोड़ सकते हैं।
• खुले खरीद आदेश शामिल करें: Item एक खरीद आदेश से बिल में शामिल किया जा सकता है जब यह खरीद आदेश की स्थिति के रूप में खुले विक्रेता के लिए बनाया जा रहा हो। एकल बिल कई खरीद आदेशों के लिए बनाया जा सकता है।
• छूट: विक्रेता द्वारा प्रदान की गई छूट यहां निर्दिष्ट की जा सकती है। यह या तो रुपये में या प्रतिशत में हो सकती है।
• समायोजन: यहां निर्दिष्ट मानों के आधार पर कुल को संशोधित या समायोजित किया जा सकता है। आप यहां सकारात्मक या नकारात्मक मान दर्ज कर सकते हैं।

बिल के साथ खरीद आदेश जोड़ें

Item एक खरीद आदेश का हिस्सा होते हैं जो और अभी तक विक्रेता द्वारा वितरित किए जाने के लिए हैं, वे एक बिल में शामिल किए जा सकते हैं। यदि किसी विक्रेता के लिए कोई खरीद आदेश हैं जिनकी स्थिति खुली है, तो विकल्प 'n' खुले खरीद आदेश शामिल करें, आइटम विवरण अनुभाग के नीचे प्रदर्शित किया जाएगा।

Purchase से Order से बिल बनाना

स्थिति के रूप में खुले खरीद आदेश को बिल में परिवर्तित किया जा सकता है।

बिल की स्थिति