भुगतान दर्ज करें

विभिन्न बिलों के लिए विक्रेता को किए गए सभी भुगतान को भुगतान किए गए मॉड्यूल में दर्ज किया जाएगा। कुल बिल राशि एक बार में या विभिन्न किस्तों में भुगतान की जा सकती है और प्रत्येक भुगतान को व्यक्तिगत रूप से दर्ज किया जाएगा और उचित बिल के साथ जोड़ा जाएगा।

उदाहरण के लिए, एक retail स्टोर ने निम्नलिखित आइटमों के लिए एक बिल बनाया है:

उन्होंने बिल को तीन में बाँट दिया और विक्रेता को भुगतान किया। अब, बिल के लिए सभी तीन भुगतान Zakya में दर्ज किए जाएंगे।

भुगतान की गई राशि का रिकॉर्ड

विक्रेताओं को किए गए भुगतान को निम्नलिखित तरीकों से दर्ज किया जा सकता है:

• स्वयं जोड़ना
• आयात करना

भुगतान को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करना

भुगतान किए गए मॉड्यूल में, एक भुगतान को Zakya में पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड्स को भरना होगा।

• राशि: यहां उन सभी अवैतनिक बिलों के लिए विक्रेता को भुगतान की गई कुल राशि निर्दिष्ट की जा सकती है।
• भुगतान के लिए उपयोग की गई राशि: यह वह राशि है जो व्यक्तिगत बिलों के लिए भुगतान की जाती है
  उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास एक विक्रेता के साथ तीन खरीद आदेशों के लिए चार अवैतनिक बिल हैं और भुगतान की जाने वाली कुल राशि रु. 66,000.00 है। ऐसे परिस्थिति हो सकती हैं जब आप तुरंत कुल राशि का आधा भुगतान करना चाहते हैं और बाकी बाद में। ऐसे में, आप राशि फ़ील्ड में रु. 33,000 निर्दिष्ट कर सकते हैं और उन्हें एक विक्रेता के साथ आपके पास मौजूद विभिन्न अवैतनिक बिलों में विभाजित कर सकते हैं।
• अधिकतम राशि: यदि राशि भुगतान के लिए उपयोग की गई राशि से अधिक होती है, तो इसे विक्रेता को भुगतान की जा रही अधिकतम राशि के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
  मान लीजिए कि आपने विक्रेता को रु. 66,0000.00 के बजाय कुल रु. 70,000.00 भुगतान किया है। रु. 4,000.00 की अधिकता है जो विक्रेता के लिए स्टोर क्रेडिट के रूप में सहेजी जाएगी। इस राशि को कभी भी उस विक्रेता को भुगतान करते समय काटा जा सकता है।