Purchase Order बनाना

Zakya में खरीद आदेश जोड़ने के दो तरीके हैं।

• मैन्युअल रूप से जोड़ना
• खरीद आदेश आयात करना

खरीद आदेशों को स्वयं जोड़ना

Purchase आदेश Zoho POS में आपके पास होने वाले विक्रेता के लिए बनाए जा सकते हैं। खरीद आदेश बनाने और इसे विक्रेता को भेजने के लिए निम्नलिखित जानकारी को भरना होगा।

• विक्रेता का नाम: एक विक्रेता का चयन करें जिसके लिए खरीद आदेश बनाया जा रहा है। आप एक नया विक्रेता भी बना सकते हैं और उन्हें खरीद आदेश के साथ जोड़ सकते हैं।
• डिलीवर करें: यह वह पता है जहां विक्रेता द्वारा आइटम डिलीवर किए जाएंगे। आप या तो संगठन या Customer चुन सकते हैं।
• संगठन: व्यापार स्थल और संगठन पता जिसे आपने संगठन प्रोफ़ाइल में परिभाषित किया है, वह यहां प्रदर्शित होगा। यहां विक्रेता द्वारा आइटम सप्लाई किए जाएंगे। आप चाहें तो गंतव्य पते में परिवर्तन कर सकते हैं।
• Customer: यह विकल्प आपको ग्राहक के स्थान को वितरण पता के रूप में चुनने देता है। कभी-कभी एक ग्राहक आपकी दुकान पर थोक आदेश दे सकता है। उस स्थिति में, आप विक्रेता से आदेशित वस्त्रों को ग्राहक के पते पर वितरित करने का चयन कर सकते हैं।
• Purchase आदेश संख्या: वह अद्वितीय संख्या जो एक खरीद आदेश को सृजित किया जा रहा है। आप इस संख्या को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने का चयन कर सकते हैं या प्रत्येक बार उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं।
• तारीख: खरीद आदेश बनाने की तारीख सूचीबद्ध होगी। आप मौजूदा तारीख से पहले खरीद आदेश बनाने का चयन कर सकते हैं।
• अपेक्षित वितरण तिथि: वितरक द्वारा आपको उत्पाद की वितरण की जाने वाली तिथि।
• भुगतान की शर्तें: विक्रेता द्वारा दी गई शर्त जिसमें भुगतान कब पूरा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि भुगतान की अवधि NET 45 है, तो ग्राहक चाहता है कि भुगतान चालान बनाने की तारीख से 45 दिनों के भीतर हो जाए।
• शिपमेंट प्राथमिकता: विक्रेता के लिए आपकी पसंदीदा शिपमेंट विधि निर्दिष्ट की जा सकती है।
• आइटम जोड़ना: आप विक्रेता से खरीदना चाहते हैं वह आइटम जोड़ सकते हैं। यह तालिका आइटम विवरण, मात्रा, दर, और कुल राशि को प्रदर्शित करती है। आप उन्हें या तो व्यक्तिगत रूप से या थोक में जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आपके पास आइटम के लिए एक हेडर डालने का विकल्प भी है। यह विक्रेता के लिए easy बना देगा कि आपने जो आइटम आर्डर किए हैं उन्हें पहचानने के लिए। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप एक झुंड फलों का आर्डर कर रहे हैं, तो एक हेडर जोड़ा जा सकता है जिसका नाम है: फल और आपको जो फल चाहिए वह सूची नीचे जोड़ी जा सकती है।
• छूट: विक्रेता द्वारा प्रदान की गई छूट यहां निर्दिष्ट की जा सकती है। यह या तो रुपये में या प्रतिशत में हो सकती है।
• Customer नोट्स: आप खरीद आदेश में जोड़ना चाहते हैं वह कोई भी टिप्पणियां या निर्देश जोड़ सकते हैं।
• समायोजन: यहां निर्दिष्ट मानों के आधार पर कुल मान संशोधित या समायोजित किया जा सकता है। आप यहां सकारात्मक या नकारात्मक मान दर्ज कर सकते हैं।
• नियम और शर्तें: आपके व्यापार की नियम और शर्तें यहां निर्दिष्ट की जा सकती हैं।
• Email को: खरीद आदेश जिसे भेजा जाएगा, उस संपर्क का ईमेल पता।

खरीद आदेश संख्या का स्वचालित उत्पन्न

डिफ़ॉल्ट रूप से, खरीद आदेश संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होगी। आप उपसर्ग और अगला नंबर निर्दिष्ट कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए:
उपसर्ग: PO
अगला नंबर: 01
खरीद आदेश संख्या PO01, PO02, आदि से शुरू होगी।

Purchase आदेश की स्थिति

खरीद आदेश को निम्नलिखित चरणों से गुजरना होता है:

• ड्राफ्ट: यह संकेत देता है कि खरीद आदेश तैयार है लेकिन विक्रेता को भेजा नहीं गया है।
• जारी किया गया: एक बार खरीद आदेश विक्रेता को भेज दिया जाता है, तो इसे जारी किया गया के रूप में चिह्नित किया जाएगा।
• आंशिक रूप से प्राप्त: यह तब होता है जब केवल कुछ आइटम विक्रेता द्वारा वितरित किए जाते हैं।
• प्राप्त किया गया: जब सभी आइटम ग्राहक द्वारा विक्रेता से प्राप्त किए जाते हैं, तो खरीद आदेश को प्राप्त किया गया के रूप में चिह्नित किया जाएगा।
• रद्द किया गया: यह संकेत देता है कि खरीद आदेश को विक्रेता द्वारा रद्द कर दिया गया है।