விற்பனையாளர்கள் மேல் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்கள்

Zakya இல் விற்பனையாளர் விவரங்கள் பக்கம் விற்பனையாளரின் முதன்மை தொடர்பு, முகவரிகள், கட்டண விவரங்கள், மற்றும் வாங்கும் வரலாற்றை மேலோட்டமாகக் காட்டுகின்றது. திருத்துதல், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், விற்பனையாளர்களை இணைக்குதல், செயலிழப்புக்கு குறியிடுதல், மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்குதல் போன்ற செயல்களை இந்த தொகுதியில் செய்ய முடியும். 

விற்பனையாளர் விவரங்கள் பக்கம்

விற்பனையாளர் பற்றிய தகவல்களை விற்பனையாளர் விவரங்கள் பக்கத்தில் பார்க்க முடியும். இது கண்ணோட்டம், கருத்துக்கள், வாங்குதல்கள், தொடர்புடைய பட்டியல்கள், மின்னஞ்சல்கள், மற்றும் அறிக்கை பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது.

முதன்மை தொடர்பு

முதன்மை தொடர்பு பற்றிய தகவல்களை பொது முதன்மையாகக் காட்டும், பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், முதலியவற்றையொட்டி. இந்த பிரிவிலிருந்து நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம், திருத்தலாம், அல்லது தொடர்பு தகவலை நீக்கலாம்.

முகவரி

முகவரி பிரிவு விற்பனையாளரின் billing மற்றும் கப்பல் முகவரிகளை காட்டுகின்றது.

மற்ற விவரங்கள்

கிட்டத்தட்ட விவரங்கள் போன்றவை GST செயல்முறை, வழங்குனர், நாணயம், கட்டண விதிமுறைகள் இதுவரை காட்டப்படும். நீங்கள் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய புல மதிப்பின் அருகில் உள்ள திருத்த ஐகானை கிளிக் செய்யலாம்.

தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய ஆள்கள்

விற்பனையாளருடன் தொடர்புடைய தொடர்புகள் இங்கே காட்டப்படும். நீங்கள் அமைப்புகள் ஐகானை கிளிக் செய்து தொடர்பைத் திருத்த, முதன்முதலாக குறிப்பிட, மின்னஞ்சல் அனுப்ப, அல்லது தொடர்பை நீக்கலாம்.

கட்டண தகவல்

இந்த பிரிவில், நீங்கள் பின்வரும் விஷயங்களைக் காணலாம்:

  • மீதியான செலுத்த வேண்டியவை: நீங்கள் விற்பனையாளருக்கு கடவுள்ள தொகை.
  • பயன்படுத்தாத கடன்கள்: நீங்கள் ஏற்கனவே விற்பனையாளருக்கு செலுத்திய அதிகபட்ச தொகை பயன்படுத்தாத கடனாக கணக்கிடப்படும். இது பின்னர் ஒரு பில்லுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.

காலவரிசை

ஒரு விற்பனையாளருக்கு தொடர்பான அனைத்து செயல்களின் வரலாறு இங்கே காட்டப்படும். இது தொடர்புகளை புதுப்பிக்கும் தகவல், வாங்கும் ஆணைகள், செலுத்தப்பட்ட கட்டணங்கள், மற்றும் இவற்றை மாற்றிய பயனர் பற்றிய தகவல்களையும் சேர்ந்துள்ளது. நீங்கள் முழுமையான மாற்றங்களைக் காண விவரங்களைப் பார்க்க கிளிக் செய்யலாம்.

Purchaseகள்

விற்பனையாளருடன் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும், பில், பில் செலுத்துதல், Purchase Order, மற்றும் Purchase பெறுதல், இங்கே காட்டப்படும். புதிய பரிவர்த்தனையை உருவாக்க நீங்கள் + புதியதாக சேர் பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம்.

அறிக்கை

இது விற்பனையாளரின் கணக்கு அறிக்கையை ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் உருவாக்க முடியும் இடமாகும். நீங்கள் அதை .PDF அல்லது .XLS கோப்பாக சேமிக்கலாம், அறிக்கையை அச்சிடலாம், அல்லது அதை மின்னஞ்சலாக அனுப்பலாம்.

விற்பனையாளர்கள் மீது மேற்கொள்ளப்படும் செயல்கள்

திருத்து

விற்பனையாளர்கள் தொகுதியில், நீங்கள் ஒரு விற்பனையாளரை தேர்ந்தெடுத்து திருத்து பொத்தானை அழுத்தி மாற்றங்களை செய்யலாம்.

விற்பனையாளரை குளோன் செய்வது

விற்பனையாளரை குளோன் செய்வது

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுதியில் சென்று ஒரு விற்பனையாளரை தேர்வுசெய்க.
  • மேலும் > குளோன் கிளிக் செய்க.
    விற்பனையாளரின் விவரங்கள் தானாக நிரப்பப்படும்.
  • தகவலை உள்ளிட்டு சேமி கிளிக் செய்க.

மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள்

Emailகளை முதன்மை தொடர்பு, தொடர்பு நபர்கள், அல்லது ஒரு விற்பனையாளருடன் தொடர்புள்ள யாரையும் அனுப்பலாம்.

மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுதியைச் செல்லுங்கள் மற்றும் ஒரு விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
  • மேலும் > Email விற்பனையாளர் என்பதை கிளிக் செய்யுங்கள்.
  • அனுப்புவதற்கு, CC புலங்களிலிருந்து ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்.
    நீங்கள் கைமுறையாக மின்னஞ்சல் முகவரியையும் உள்ளிடலாம்.
  • BCC ஐ கிளிக் செய்து தேவைப்படும் மின்னஞ்சல் முகவரியை குறிப்பிடுங்கள்.
  • மின்னஞ்சலின் தலைப்பு மற்றும் உடல் பகுதியை உள்ளிடுங்கள்.
  • மின்னஞ்சலுடன் அறிக்கையை இணைக்க விற்பனையாளர் அறிக்கையை இணைக்க பெட்டியைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
    நீங்கள் தேதி வரம்பை மாற்ற திருத்து விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யலாம்.
  • கோப்புகளை இணைக்க உங்கள் சாதனத்திலிருந்து இணைப்புகளை மின்னஞ்சலில் சேர்க்க கிளிக் செய்யுங்கள்.
  • அனுப்பு என்பதை கிளிக் செய்யுங்கள்.

வாடிக்கையாளருக்கு இணைப்பு

இந்த விருப்பம் விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் இடையே உறவு உருவாக்க உதவுகிறது. ஒரு retail கடை விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களை பெறுகிறது மற்றும் அதே விற்பனையாளர் மொத்தம் சில பொருட்களை retail கடையிடமிருந்து வாங்குகிறார். ஆகவே, இந்த சமயத்தில், விற்பனையாளர் மின்னணு கடைக்கு வாடிக்கையாளராகும். அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் மேலாண்மை செய்ய மற்றும் நிலுவையில் உள்ள பெறுமதிகளையும் செலுத்த வேண்டியவற்றையும் கண்காணிக்க, விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் இணைக்கப்படலாம்.

விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளரை இணைக்க

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுதியை சென்று ஒரு விற்பனையாளரை தேர்வுசெய்க.
  • மேலும் > வாடிக்கையாளருக்கு இணைப்பு கிளிக் செய்க.
  • கீழ்த்தாள் பட்டியலிலிருந்து ஒரு வாடிக்கையாளரை தேர்வுசெய்து இணைப்பு கிளிக் செய்க.

விற்பனையாளர்களை இணைக்க

இரு விற்பனையாளர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் தொடர்புள்ளனர் என்றால், அவர்களை இணைக்க முடியும். சில நேரங்களில், விற்பனையாளர்கள் தொகுப்பில் ஒரு நகல் பதிவு இருக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு பதிவும் பரிவர்த்தனைகளின் வரலாறு கொண்டிருக்கலாம். ஒரு நகல் பதிவை நீக்குவதால் அனைத்து பரிவர்த்தனைக்கு தொடர்பான தகவல்களும் இழக்கப்படும். அதை தவிர்க்க, இரு விற்பனையாளர்களையும் இணைக்க முடியும், அப்போது பரிவர்த்தனை மற்றும் பிற தகவல்கள் நகல் விற்பனையாளரிடமிருந்து அசல் விற்பனையாளருக்கு நகரப்படும்.

விற்பனையாளர்களை இணைக்க முறை

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுப்புக்குச் செல்லுங்கள் மற்றும் ஒரு விற்பனையாளரை தேர்வுசெய்யுங்கள்.
  • மேலும் > விற்பனையாளர்களை இணைக்க என்று கிளிக் செய்யுங்கள்.
  • தேர்வு பட்டியலிலிருந்து ஒரு விற்பனையாளரை தேர்வுசெய்து தொடர என்று கிளிக் செய்யுங்கள்.
  • உறுதிப்படுத்து என்று கிளிக் செய்யுங்கள்.

செயலிழப்பு என மதிப்பிடு

நீங்கள் தற்காலிகமாக ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களை வாங்காதிருந்தால், அவர்களை செயலிழப்பு என மதிப்பிடலாம். இது அந்த விற்பனையாளருக்கு வாங்குவதற்கான ஆணைகள், பில்கள், மற்றும் கொடுப்பனவுகளை உருவாக்க முடியாது என்று குறிப்பிடுகின்றது.

ஒரு விற்பனையாளரை செயலிழப்பு என மதிப்பிட

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுதியை சென்று ஒரு விற்பனையாளரை தேர்வுசெய்க.
  • மேலும் > செயலிழப்பு என மதிப்பிடு என்று கிளிக் செய்க.

    நீங்கள் செயலில் மதிப்பிடு பொத்தானை கிளிக் செய்து ஒரு விற்பனையாளரை செயல்படுத்தலாம்.

புதிய பரிவர்த்தனையை உருவாக்கு

ஒரு விற்பனையாளருடன் பரிவர்த்தனைகள் Purchase Orderகள், பில்கள், மற்றும் பில் செலுத்துதல்களை உள்ளடக்கியுள்ளன.

பரிவர்த்தனையை உருவாக்க படி

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுதியைச் சென்று ஒரு விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • புதிய பரிவர்த்தனையை கிளிக் செய்து பட்டியலிலிருந்து பரிவர்த்தனையின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • தேவையான தகவலை உள்ளிட்டு சேமியை கிளிக் செய்க.

காட்சிகள் மற்றும் வடிகட்டி

பட்டியல் காட்சியில், செயலில் உள்ள அல்லது செயலில் இல்லாத விற்பனையாளர்கள், நகல் விற்பனையாளர்கள் முதலியவற்றின் அடிப்படையில் பதிவுகளை வடிகட்டலாம். நீங்கள் பல்வேறு இயல்புநிலை வடிகட்டிகளுக்கு இடையே switch அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம்.

தனிப்பட்ட காட்சியை உருவாக்க

  • விற்பனையாளர்கள் தொகுதியில், காட்சிகள் தள்ளுபடி பட்டியலை தேர்வுசெய்க.
  • + புதிய தனிப்பட்ட காட்சி என்பதை கிளிக் செய்க.
  • பெயரை உள்ளிட்டு முறையை குறிப்பிடுக.
    எடுத்துக்காட்டாக, பணம் செலுத்த வேண்டியவை 10,000 க்கு மேலாக இருக்கும் போது.
  • கிடைக்கும் பத்தியில் உள்ள புலங்களின் மேல் மாணிக்கவும் அவற்றை பட்டியல் காட்சியில் காண சேர் ஐகானை கிளிக் செய்க.
  • இந்த காட்சியை யார் அணுகலாம் என்பதை இதை இதுவுடன் பகிர் பிரிவில் குறிப்பிடுக.
  • சேமி என்பதை கிளிக் செய்க.

புலங்களை தனிபயனாக்குதல்

மாடியில் உள்ள புலங்களை உங்கள் தேவைகளுக்கு அடிப்படையில் தனிபயனாக்கப்படலாம். இயல்புநிலை புலங்களுக்கு மேலாக, தனிபயன் புலங்களை விற்பனையாளர்கள் மாடியில் சேர்க்கலாம். அதிகபட்சமாக 44 தனிபயன் புலங்களை சேர்க்கலாம்.

தனிபயன் புலங்களை சேர்க்க

  • அமைப்புகள் > விருப்பங்கள் > Customerகள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் என்பதிற்கு செல்லவும்.
  • புல தனிபயனாக்கம் தாவலை தேர்ந்தெடுத்து + புதிய தனிபயன் புலம் என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
  • லேபிள் பெயரை (புல பெயர்) உள்ளிட்டு, தாவல் பட்டியலிலிருந்து தேதி வகையை குறிப்பிடவும்.
  • தேவைப்பட்டால் புலத்தில் காட்டப்பட வேண்டிய இயல்புநிலை மதிப்பை குறிப்பிடவும்.
  • நீங்கள் புலத்தை கட்டாயமாக வேண்டும் என்றால் ஆம் என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
  • இந்த புலத்தை பரிவர்த்தனைகளில் மற்றும் PDFகளில் காட்ட வேண்டும் என்றால் ஆம் என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
  • சேமி என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
Last modified 1y ago