உருவாக்குதல் Purchase Orderகள்

Zakyaல் வாங்கும் ஆணைகளை சேர்க்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

• கைமுறையாக சேர்க்கும்
• வாங்கும் ஆணைகளை இறக்குமதி செய்வது

கைமுறையாக வாங்கும் ஆணைகளை சேர்க்கும் முறை

Purchase ஆணைகள் நீங்கள் Zoho POS இல் கொண்டுள்ள விற்பனையாளருக்கு உருவாக்கப்படலாம். ஒரு வாங்குதல் ஆணையை உருவாக்கி அதை விற்பனையாளருக்கு அனுப்ப பின்வரும் தகவல்களை நிரப்ப வேண்டும்.

• விற்பனையாளர் பெயர்: வாங்குவதற்கான ஆணையை உருவாக்குவதற்கான விற்பனையாளரை தேர்வு செய்க. நீங்கள் புதிய விற்பனையாளரையும் உருவாக்கி, அவர்களை வாங்குவதற்கான ஆணையுடன் இணைக்கலாம்.
• அனுப்புவது: இது முகவரி என்பது விற்பனையாளர் பொருட்களை அனுப்புவதற்கான இடமாகும். நீங்கள் அமைப்பு அல்லது Customer என்ற இரண்டில் ஒன்றையும் தேர்வு செய்யலாம்.
• அமைப்பு: நீங்கள் அமைப்பு சுயவிவரத்தில் வரையறுக்கியுள்ள வணிக இடம் மற்றும் அமைப்பு முகவரி இங்கே காட்டப்படும். இது விற்பனையாளரால் பொருட்கள் வழங்கப்படும் இடமாகும். தேவைப்பட்டால் இலக்கு முகவரியை மாற்ற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
• Customer: இந்த விருப்பம் வாடிக்கையாளரின் இடத்தை விநியோக முகவரியாக தேர்வு செய்ய உதவுகிறது. சில நேரங்களில் வாடிக்கையாளர் உங்கள் கடையில் மொத்த ஆர்டர் வைக்கலாம். அப்போது, விற்பனையாளரிடத்தில் ஆர்டர் செய்த பொருட்களை வாடிக்கையாளரின் முகவரியில் விநியோக செய்ய முடியும்.
• Purchase ஆணை எண்: உருவாக்கப்படும் கொள்முதல் ஆணைக்கு ஒதுக்கப்படும் தனிப்பட்ட எண். இந்த எண்ணை நீங்கள் தானாக உருவாக்கவும் அல்லது ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக சேர்க்கவும் தேர்வு செய்யலாம்.
• தேதி: கொள்முதல் ஆணை உருவாக்கப்பட்ட தேதி பட்டியலிடப்படும். நீங்கள் தற்போதைய தேதிக்கு முன்பு ஒரு கொள்முதல் ஆணையை உருவாக்க முடியும்.
• எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோக தேதி: விற்பனையாளரால் உங்களுக்கு பொருள் விநியோகப்பட வேண்டிய தேதி.
• கட்டண விதிமுறைகள்: விற்பனையாளர் கொடுத்துள்ள கட்டணத்தை முடிக்க வேண்டிய நேரத்தைக் குறிக்கும் நிபந்தனை. எடுத்துக்காட்டாக, கட்டண விதிமுறை NET 45 ஆக இருந்தால், வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்ட தேதியிலிருந்து 45 நாட்களுக்குள் கட்டணத்தை எதிர்பார்க்கின்றார்.
• பொருள் அனுப்பும் விருப்பம்: விற்பனையாளருக்கு நீங்கள் விரும்பும் பொருள் அனுப்பும் முறையை குறிப்பிடலாம்.
• பொருட்களை சேர்க்கும்: விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்க விரும்பும் பொருட்களை சேர்க்க முடியும். இந்த அட்டவணையில் பொருளின் விவரங்கள், அளவு, விலை, மற்றும் மொத்த தொகை காட்டப்படும். நீங்கள் அவற்றை தனித்தனியாக அல்லது மொத்தமாக சேர்க்க முடியும். அதன் மேலாக, பொருட்களுக்கு ஒரு தலைப்பை சேர்க்க விருப்பம் உள்ளது. இது விற்பனையாளருக்கு நீங்கள் ஆர்டர் செய்த பொருட்களை அடையாளம் காண easy உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பல பழங்களை ஆர்டர் செய்கிறீர்கள் என்றால், 'பழங்கள்' என்ற தலைப்பை சேர்க்க முடியும் மற்றும் அதன் கீழ் நீங்கள் தேவைப்படும் பழங்களின் பட்டியலை சேர்க்க முடியும்.
• தள்ளுபடி: விற்பனையாளரால் வழங்கப்படும் தள்ளுபடியை இங்கே குறிப்பிடலாம். இது ரூபாய் அல்லது விழுக்காட்டில் இருக்கலாம்.
• Customer குறிப்புகள்: வாங்குவதற்கான ஆணைக்கு நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்த கருத்துகளோ அல்லது அலசல்களோ சேர்க்கப்படலாம்.
• சீர்பாடுகள்: இங்கே குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்புகளைப் பொறுப்பில் வைத்து மொத்தத்தை மாற்றியமைக்க அல்லது சீராக்க முடியும். நீங்கள் இங்கே நேர்மதிப்பையோ அல்லது எதிர்மதிப்பையோ உள்ளிடலாம்.
• விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்: உங்கள் வணிகத்தின் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை இங்கே குறிப்பிடலாம்.
• Email அனுப்புக: வாங்குவதற்கான ஆணை அனுப்பப்படும் தொடர்புக்கான மின்னஞ்சல் முகவரி.

வாங்குவதற்கான ஆணை எண்ணை தானாக உருவாக்குதல்

இயல்புநிலையாக, வாங்குவதற்கான ஆணை எண் தானாக உருவாக்கப்படும். நீங்கள் முன்னொட்டையையும் அடுத்த எண்ணையும் குறிப்பிடலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக:
முன்னொட்டு: PO
அடுத்த எண்: 01
வாங்குவதற்கான ஆணை எண் PO01, PO02 ஆகியவற்றில் இருந்து தொடங்கும்.

Purchase ஆணை நிலை

ஒரு வாங்குதல் ஆணையின் போக்குவரத்து பல நிலைகள் பின்வருமாறு உள்ளன:

• வரைவு: இது வாங்குதல் ஆணை தயாராக உள்ளது ஆனால் விற்பனையாளருக்கு அனுப்பப்படவில்லை என்பதை குறிக்கின்றது.
• வெளியிடப்பட்டது: ஒருமுதல் வாங்குதல் ஆணை விற்பனையாளருக்கு அனுப்பப்பட்டதும், அது வெளியிடப்பட்டது என குறிக்கப்படும்.
• பகுதியாக பெறப்பட்டது: இது விற்பனையாளரால் சில பொருட்கள் மட்டுமே வழங்கப்பட்டுள்ளன என்பதை குறிக்கின்றது.
• பெறப்பட்டது: விற்பனையாளரிடமிருந்து அனைத்து பொருட்களும் வாங்குபவரால் பெறப்பட்டால், வாங்குதல் ஆணை பெறப்பட்டது என குறிக்கப்படும்.
• ரத்து செய்யப்பட்டது: இது வாங்குதல் ஆணை விற்பனையாளரால் ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை குறிக்கின்றது.