Purchase ஆணை என்பது வாங்குபவரால் விற்பனையாளருக்கு அனுப்பப்படும் ஆவணம், அதில் அவர்கள் வாங்க விரும்பும் பொருட்களின் பட்டியல் உள்ளது. இது அளவு, விலை, தள்ளுபடி, விநியோக இடம், மற்றும் தேதியையும் உள்ளடக்கியுள்ளது.
ஒரு வாங்குதல் ஆணையை வெளியிடுவது வாங்குபவருக்கும், விற்பனையாளருக்கும் பயனுள்ளது. வாங்குபவர் அனைத்து ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்களையும், எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோக தேதியையும், மற்றும் செலவையும் கண்காணிக்க முடியும். விற்பனையாளர் இந்த வாங்குதல் ஆணைகளைப் பயன்படுத்தி அவை நிறைவேற்றப்பட்டுள்ளனவா என்பதை அடையாளம் காணலாம், மேலும் பரிவர்த்தனைகளின் சுத்தமான ஆடிட்டையும் வைத்திருக்கலாம்.
ஒரு வாங்கும் ஆணையின் வாழ்க்கை சுழற்சி
படி 1: விற்பனையாளர்களிடம் வாங்க வேண்டிய பொருட்களை அடையாளமிடுங்கள்
ஒரு வாங்கும் ஆணையை வெளியிடுவது வாங்குபவருக்கும், விற்பனையாளருக்கும் பயனுள்ளது. வாங்குபவர் அனைத்து ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்களையும், எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோக தேதியையும், மற்றும் செலவையும் கண்காணிக்க முடியும். விற்பனையாளர்கள் இந்த வாங்கும் ஆணைகளை அவர்கள் நிறைவேற்றப்பட்டுள்ளனவா என்பதை அடையாளமிட மற்றும் பரிவர்த்தனைகளின் சுத்தமான ஆடிட் பதிவேட்டை வைத்திருக்க முடியும்.
படி 2: ஒரு வாங்கும் ஆணையை உருவாக்கி அனுமதியை காத்திருக்கவும்
வாங்க வேண்டிய பொருட்கள் அடையாளம் காணப்பட்டபோது, விற்பனையாளருக்கு ஒரு வாங்கும் ஆணையை அனுப்புவது போது. அனுப்பியபோது, விற்பனையாளர் அதை அனுமதிக்கும், அது நிறைவேற்றப்படலாமா என்றால். இல்லையென்றால், வாங்கும் ஆணையை ரத்து செய்யப்பட்டதாக குறிப்பிடப்படலாம்.
நிலை 3: பொருட்களை பெறுங்கள்
வாங்குவதற்கான ஆணை அங்கீகரிக்கப்பட்டால், இது நீங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தில் ஆர்டர் செய்த பொருட்களை பெறுவீர்கள் என்று குறிப்பிடுகின்றது. பொருட்களுடன் ஒரு மசூலாவும் விற்பனையாளரால் வெளியிடப்படும், இது வாங்கிய பொருட்களின் பட்டியல் மற்றும் நீங்கள் (வாங்குபவர்) விற்பனையாளருக்கு கடன் வைத்திருக்கும் தொகை பற்றிய தகவலை கொண்டுள்ளது.
நிலை 4: மசூலாக மாற்று
உருப்படிகள் பெறப்பட்டவுடன் மற்றும் விற்பனையாளரால் விலைப்பட்டியல் வெளியிடப்பட்டால், நீங்கள் அந்த உருப்படிகளுக்கு மசூலை உருவாக்கலாம். கட்டணம் விதிகள் அடிப்படையில், விற்பனையாளர் பணத்தை செலுத்த எதிர்பார்க்கின்றார். எடுத்துக்காட்டாக, கட்டணம் விதி நெட் 60 ஆக இருந்தால், அப்போது விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் வெளியிட்ட 60 நாட்களுக்குள் கட்டணம் செலுத்த எதிர்பார்க்கின்றார்.
படிவம் 5: கட்டணத்தை பதிவு செய்
விற்பனையை முடிக்க, வாங்குபவர் கொடுக்கப்பட்ட நேரத்தில் விற்பனையாளருக்கு தொகையை செலுத்த வேண்டும்.