விலைப்பட்டியல் விற்பனையாளரிடம் வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் பதிவை அதன் அளவு மற்றும் விலையுடன் வைக்கின்றது. இது நீங்கள் கடன் வைக்க வேண்டிய தொகையாகும் மற்றும் இதை Zakya பில்ஸ் தொகுதியில் சேர்க்க முடியும். பில் செலுத்தும் தொகையையும் பிடிக்க முடியும். இது கடன் தேதிக்குள் செலுத்தப்படாவிட்டால், பில் மிகுந்த தேதியாக குறிக்கப்படும்.
Zakyaயில் வாங்குவதற்கான ஆணைகளை சேர்க்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
- கைமுறையாக சேர்க்கும்
- இறக்குமதி செய்வது
கைமுறையாக மசோதாக்கல்
பில்ஸ் மாடியில், Zakya இல் ஒரு பில் உருவாக்க பின்வரும் புலங்களை நிரப்ப வேண்டும்:
- விற்பனையாளர் பெயர்: பில் செலுத்த வேண்டிய விற்பனையாளரை தேர்வு செய்க.
- மசோதா எண்: ஒரு மசோதாவுக்கு தனிப்பட்ட அடையாள எண்ணை குறிப்பிடுக.
- பில் தேதி: பில் உருவாக்கப்பட்ட தேதியை குறிப்பிடலாம்.
- நிலுவைத் தேதி: மசோதா செலுத்த வேண்டிய தேதி.
- கட்டண விதிமுறைகள்: இது விற்பனையாளர் கொடுத்துள்ள நிபந்தனை, கட்டணம் முழுவதும் எப்போது முடிக்க வேண்டும் என்பதை குறிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கட்டண விதிமுறை NET 45 ஆக இருந்தால், வாடிக்கையாளர் மசூலா உருவாக்கப்பட்ட தேதியிலிருந்து 45 நாட்களுக்குள் கட்டணத்தை எதிர்பார்க்கின்றார்.
- பொருட்களை சேர்க்கும்: விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படும் விற்பனையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட பொருட்களை இந்த பிரிவில் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் அதன் அளவு, விலை, வரி, மொத்தம், மற்றும் மேலும் விவரிக்கலாம். நீங்கள் பொருட்களை தனித்தனியாக அல்லது மொத்தமாக சேர்க்கலாம்.
- திறந்த வாங்குவதற்கான ஆணைகளை சேர்க்கவும்: Itemகளை ஒரு வாங்குவதற்கான ஆணையிலிருந்து அது ஒரு விற்பனையாளருக்கு உருவாக்கப்படும் பில் உள்ளே சேர்க்கலாம். பல வாங்குவதற்கான ஆணைகளுக்காக ஒரே பில் உருவாக்கப்படலாம்.
- தள்ளுபடி: விற்பனையாளரால் வழங்கப்படும் தள்ளுபடியை இங்கே குறிப்பிடலாம். இது ரூபாய் அல்லது விழுக்காடுகளில் ஒன்றாக இருக்கலாம்.
- சீர்பாடுகள்: இங்கே குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்புகளைப் படியாக மொத்தம் மாற்றப்படலாம் அல்லது சீர்பாடு செய்யப்படலாம். நீங்கள் இங்கே நேர்மதிப்பையோ அல்லது எதிர்மதிப்பையோ உள்ளிடலாம்.
குறிப்பு
- ரசீதில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மேலதிக தகவலை இங்கே குறிப்பிடலாம். இது PDF இல் பிடிக்கப்படாது.
To create a bill
- Purchases > பில்கள் செல்லுங்கள்.
- + புதியது ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்த்தள்ளுபடி பட்டியலிலிருந்து விற்பனையாளர் பெயரை தேர்வு செய்க.
- பில் # ஐ உள்ளிடவும்.
- பில் தேதி மற்றும் கட்டாய தேதி குறிப்பிடவும்.
- கட்டண விதிமுறைகளை கீழ்த்தாள் பட்டியலிலிருந்து தேர்வு செய்யவும்.
- Item விவரங்கள் நேரத்தில் உருப்படிகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேலும் ஒரு பொருளை சேர்க்க நீங்கள் மற்றொரு வரி சேர்க்கவும் என்று கிளிக் செய்யலாம். - பெரும்பாலான பொருட்களை சேர்க்க, பின்வருமாறு செய்யவும்:
- + பெரும்பாலான பொருட்களை சேர்க்கவும் என்று கிளிக் செய்யவும்.
- இடது பக்கத்திலிருந்து பொருட்களை தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு பொருளின் அளவையும் குறிப்பிடவும்.
- சேர் Itemகள் என்று கிளிக் செய்யவும்.
- + பெரும்பாலான பொருட்களை சேர்க்கவும் என்று கிளிக் செய்யவும்.
- தகுதியானால் தள்ளுபடி மற்றும் சரிசெய்தல் குறிப்பிடவும்.
- ஏதேனும் இருந்தால் குறிப்புகளை உள்ளிடவும்.
- கோப்பை பதிவேற்று பில்லுக்கு இணைப்புகளை சேர்க்க கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது கிளவுட்டிலிருந்து கோப்புகளை இணைக்கலாம். - வேறு வார்ப்புருவை தேர்ந்தெடுக்க மாற்று என்பதை வார்ப்புரு புலத்தின் அருகில் கிளிக் செய்யவும்.
- வரைவுச் சேமிக்க பில்லை சேமிக்க கிளிக் செய்யவும்.
- திறந்ததாக சேமிக்க கிளிக் செய்யவும், அப்போது மசூலா திறந்த நிலையில் சேமிக்கப்படும்.
மசூலைகளுடன் கொள்முதல் ஆணைகளை இணைக்கவும்
Itemகள் ஒரு கொள்முதல் ஆணையின் பகுதி ஆகும் மற்றும் விற்பனையாளரால் இன்னும் வழங்கப்பட வேண்டியவை ஒரு மசூலையில் சேர்க்கப்படலாம். ஒரு விற்பனையாளருக்கு தங்களின் நிலையை திறந்துவைத்துள்ள ஏதேனும் கொள்முதல் ஆணைகள் இருந்தால், 'n' திறந்த கொள்முதல் ஆணைகளை சேர்க்க விருப்பம் பொருள் விவரங்கள் பகுதியின் கீழே காட்டப்படும்.
குறிப்பு
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விற்பனையாளருடன் தொடர்புடைய அனைத்து வாங்கும் ஆணைகளும் மட்டுமே காட்டப்படும்.
வாங்குவதற்கான ஆணைகளைச் சேர்க்க
- புதிய மசூலு பக்கத்தில், விற்பனையாளரை கீழ்த்தளத்திலிருந்து தேர்வுசெய்க.
- Include 'n' Open Purchase Orders விருப்பத்தை கிளிக் செய்க.
- வாங்குவதற்கான ஆணைகளை தேர்வுசெய்து சேர் என்றதை கிளிக் செய்க.
- மற்ற தகவல்களை உள்ளிட்டு வரைவாக சேமி அல்லது திறந்தாக சேமி என்றதை கிளிக் செய்க.
Purchase இருந்து Orderகளை மசூடாக்குதல்
திறந்த நிலையில் உள்ள வாங்குதல் ஆணைகளை மசூடாக்க மாற்றப்படலாம்.
ஒரு மசூலை உருவாக்க
- Inventory மேலாண்மை > Purchase Orderகள் செல்லுங்கள்.
- கொள்முதல் ஆணையை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மசூலாக மாற்று அல்லது மேலும் > மசூலாக மாற்று என்று கிளிக் செய்யவும்.
- விற்பனையாளர் பெயர், Item விவரங்கள், மற்றும் பிற தகவல்கள் தானாக நிரப்பப்படும்.
- தேவையான தகவலை மாற்றி அல்லது உள்ளிட்டு வரைவாக சேமி அல்லது திறந்தாக சேமி என்று கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு
- வாங்குவதற்கான ஆணையில் உள்ள சில பொருட்களை நீங்கள் பெற்றால், வாங்குவதற்கான ஆணை விவரங்கள் பக்கத்தில் உள்ள Receives தாவலிலிருந்து அவற்றை ரீதியான மசூலாக மாற்றலாம்.
பில் ஆக மாற்றுவது
- Purchases > Purchase Orders செல்லவும்.
- பில் ஆக மாற்று என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
- தேவையான தகவலை உள்ளிட்டு வரைவாக சேமி அல்லது திறந்தாக சேமி என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
மசூதி நிலை
- வரைவு: இது மாற்றங்கள் எதிர்பாரப்படுகின்றன என்பதைக் குறிக்கின்றது மற்றும் மசோதா இறுதிப்படுத்தப்படவில்லை. இங்கே உள்ளிடப்பட்ட தரவு பங்கு, சரக்கு, அறிக்கை, அல்லது பிற விவரங்களை பாதிக்காது.
- திறந்த: இன்னும் செலுத்தப்படாத மசோதாக்கள் இந்த நிலையில் இருக்கும்.
- மீதியானது: மசோதாவின் கடன் தேதி வழங்குனருக்கு கட்டணம் செலுத்தப்படாமல் கடந்து விட்டது.
- பகுதியாக செலுத்தப்பட்டது: செலுத்தப்பட்ட தொகை மசோதாவில் மொத்த தொகையை விட குறைவாக இருந்தால், அது பகுதியாக செலுத்தப்பட்டது என்று குறிக்கப்படும்.
- செலுத்தப்பட்டது: மசோதாவின் மொத்த தொகை செலுத்தப்பட்டுவிட்டது.
- தவறானது: இது மசோதாக்கள் செல்லுபடியாகாது என்பதைக் குறிக்கின்றது.
Last modified 1y ago
Was this page helpful ? Good Moderate Poor