பல்வேறு பில்களுக்கு ஒரு விற்பனையாளருக்கு செலுத்தப்பட்ட அனைத்து கொடுப்பனங்களும் கொடுப்பனங்கள் செய்யப்பட்ட தொகுதியில் பதிவு செய்யப்படும். மொத்த பில் தொகையை ஒரே முறையில் அல்லது பல்வேறு தவணைகளில் செலுத்தலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு கொடுப்பனமும் தனித்தன்மையாக பதிவு செய்யப்படும் மற்றும் ஏற்றுமதி பில் தொடர்பு கொள்ளப்படும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு retail கடை பின்வரும் பொருட்களுக்கு ஒரு பில் உருவாக்கியுள்ளது:
| Item | அளவு | விலை | தொகை |
|---|---|---|---|
| T Shirt S | 100 | 499 | 49900.00 |
| Jeans 32 Navy Blue | 70 | 799 | 74850.00 |
| Zylker Books 10 | 70 | 1000 | 70000.00 |
| மொத்தம் | 194750.00 | ||
| இன்னும் கட்டணம் வேண்டியது | 194750.00 |
அவர்கள் மூன்று பகுதிகளாக மசூலை பிரித்து விற்பனையாளருக்கு கொடுக்கின்றனர். இப்போது, மசூலைக்கு அனைத்து மூன்று கொடுப்பனங்களும் Zakya இல் பதிவு செய்யப்படும்.
செலுத்தப்பட்ட கட்டணங்களை பதிவு செய்வது
விற்பனையாளர்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட கட்டணங்களை பின்வரும் வழிகளில் பதிவு செய்யலாம்:
- கைமுறையாக சேர்க்கப்படுகின்றது
- இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றது
கைமுறையாக கட்டணங்களை பதிவு செய்வது
செலுத்தப்பட்ட கட்டணங்கள் தொகுதியில், Zakya இல் ஒரு கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கு பின்வரும் புலங்களை நிரப்ப வேண்டும்.
- தொகை: அனைத்து செலுத்தப்படாத பில்களுக்கு விற்பனையாளருக்கு செலுத்தப்பட்ட மொத்த தொகையை இங்கே குறிப்பிடலாம்.
- கொடுப்பதற்கான தொகை: இது தனிப்பட்ட பில்களுக்கு செலுத்தப்படும் தொகை
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மூன்று வாங்குதல் ஆணைகளுக்கு நான்கு செலுத்தப்படாத பில்களை வைத்திருக்கின்றீர்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகை Rs. 66,000.00 ஆகும். நீங்கள் மொத்த தொகையின் பாதியை உடனடியாக செலுத்த விரும்பும் சூழல்கள் இருக்கலாம் மற்றும் மேலும் பின்னர் மேலும் செலுத்தலாம். அப்படியான சூழலில், நீங்கள் தொகை புலத்தில் Rs. 33,000 ஐ குறிப்பிடலாம் மற்றும் அவற்றை விற்பனையாளருடன் உள்ள பல்வேறு செலுத்தப்படாத பில்களுக்கு பிரிக்கலாம். - அதிகமான தொகை: தொகை செலுத்தப்பட்ட தொகையை விட அதிகமானதாக இருந்தால், அது விற்பனையாளருக்கு செலுத்தப்படும் அதிகமான தொகையாக வகைப்படுத்தப்படும்.
நீங்கள் விற்பனையாளருக்கு Rs. 66,0000.00 க்கு பதிலாக Rs. 70,000.00 செலுத்தியிருந்தால், Rs. 4,000.00 அதிகமான தொகை இருக்கும், இது விற்பனையாளருக்கு கடை கடன்களாக சேமிக்கப்படும். இந்த தொகை அந்த விற்பனையாளருக்கு செலுத்தப்படும் பொருள்களுக்கு எப்போதும் கழிக்கப்படலாம்.
கொடுப்பனவுகளை பதிவு செய்வது
- Purchaseகள் செல்லுங்கள் > செலுத்தப்பட்ட கொடுப்பனவுகள்.
- + புதியது என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்த்தாள் பட்டியலிலிருந்து விற்பனையாளர் பெயரை தேர்வு செய்யவும்.
- தொகையை குறிப்பிடவும்.
நீங்கள் விற்பனையாளருக்கு நீங்கள் கடன் வைத்துள்ள மொத்த தொகையை உள்ளிட நீங்கள் முழு தொகையை செலுத்துங்கள் என்ற பெட்டியை கிளிக் செய்யலாம். - கொடுப்பனவு தேதி, முறை, மற்றும் மூலம் செலுத்தப்பட்டது என்பவற்றை குறிப்பிடவும்.
- கொடுப்பனவுகள் நெருக்கத்தில் ஒரு மசூலாக செலுத்தப்பட்ட தொகையை உள்ளிடவும்.
ஒரு மசூலுக்கு கடன் வைத்துள்ள தொகையை உள்ளிட நீங்கள் முழுவதும் செலுத்தலாம். - தேவைப்படும் குறிப்புகளை சேர்த்து சேமி என்றதை கிளிக் செய்யவும்.
