अपनी सूची पर नियंत्रण बनाए रखें
शक्तिशाली रिपोर्टों देखकर सूचित इन्वेंटरी निर्णय लें जो आपको अपनी आइटम मात्राओं, उत्पाद प्रदर्शन की ट्रैकिंग, उत्पादों की स्थितियों में हलचल, और इन्वेंटरी लागत की मदद करते हैं। अपनी भविष्य की इन्वेंटरी खरीदों की योजना बनाएं, मौसमी उत्पाद मांग की पहचान करें, और कभी भी कम या अधिक स्टॉक न करें।
Inventory सारांश
अपने स्टॉक स्तरों का एक अवलोकन प्राप्त करें साथ ही पुनः आदेश (reorder point), आदेशित मात्रा, आवेशित मात्रा, बाहर की मात्रा, हाथ में स्टॉक, बिक्री के लिए उपलब्ध स्टॉक, और अधिक के जैसे मापदंडों के साथ अपनी दुकान में प्रत्येक वस्तु और शाखाओं में। उत्पाद उपलब्धता में वास्तविक समय की दृष्टि प्राप्त करें और अपनी सूची पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करें।
FIFO लागत लॉट ट्रैकिंग
अपनी सूची को आसानी से प्रबंधित करें और पहले-आओ, पहले-बाहर सूची ट्रैकिंग रिपोर्ट के साथ अपने बिके हुए सामानों के लिए लागत जानें। सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखें और सुनिश्चित करें कि आपकी सूची में कोई पुराना स्टॉक स्थिर नहीं रहता, और आपका स्टॉक उस क्रम में बिकता है जिसमें वे प्राप्त हुए थे।
इनवेंटरी एजिंग सारांश
अपने आइटम्स को विभाजित करें विभिन्न आयु समूहों में, आधारित होते हैं जब वे आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए थे और धीमे चलने वाले आइटम्स की पहचान करें साथ ही उन आइटम्स की पहचान करें जो समाप्त हो चुके हैं और जिन्हें आपकी इन्वेंटरी से बाहर ले जाने की आवश्यकता है। इस जानकारी के आधार पर, आप अपनी इन्वेंटरी को अनुकूलित करने के लिए पुराने स्टॉक के लिए बिक्री या छूट चला सकते हैं।
गोदाम रिपोर्ट
अपने गोदामों में आइटमों की मात्रा का विस्तृत दृश्य प्राप्त करें और उनकी स्थिति का वास्तविक समय में ट्रैक करें। आप हाथ में स्टॉक, संलग्न स्टॉक, बिक्री के लिए उपलब्ध स्टॉक, और अधिक को प्रत्येक गोदाम के लिए देख सकते हैं ताकि आप अपनी आइटम हस्तांतरण और आइटम पुनः पूर्ति की योजना कर सकें।
sales performance का विश्लेषण करें और सुधारें
अपने sales प्रक्रिया को अनुकूलित करें, मुख्य प्रदर्शन मापदंडों को देखकर जानें कि कौन से उत्पाद आपको अधिकतम बिक्री दे रहे हैं। इस जानकारी के आधार पर अपनी खरीदारी की योजना बनाएं और सटीक बिक्री जानकारी के साथ अपनी लेखांकन प्रक्रिया को सुचारू बनाएं।
वस्तु द्वारा बिक्री
अपनी दुकान में व्यक्तिगत उत्पादों के प्रदर्शन का ट्रैक करें। एक विशेष मद के लिए बिक्री हुई मात्रा, राशि, और उस मद की औसत मूल्य देखें, जिसके लिए वह बेचा जाता है, और अपनी बिक्री और प्रमोशन की योजना करने के लिए शीर्ष बिक्री वाले आइटम की पहचान करें।
ग्राहक द्वारा बिक्री
चयनित अवधि के लिए ग्राहक-वार बिक्री का पता लगाएं और ध्यान दें कि कौन से ग्राहक आपकी कुल बिक्री में योगदान कर रहे हैं ताकि उन्हें व्यक्तिगत ऑफर प्रदान किया जा सके। एक चयनित अवधि के दौरान एक ग्राहक द्वारा उत्पन्न किए गए चालानों की संख्या और उनके द्वारा खरीदी गई कुल राशि को देखें और उनके खरीदारी के व्यवहार को समझें।
विक्रेता द्वारा बिक्री
अपनी दुकानों में सबसे अच्छा प्रदर्शन करने वाले विक्रेता व्यक्ति को पता लगाएं और उन्हें अच्छा प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित करें। आप प्रत्येक विक्रेता व्यक्ति द्वारा उत्पन्न किए गए इनवॉइस की संख्या, राशि के आधार पर कर्मचारियों द्वारा की गई कुल बिक्री, उनके द्वारा प्रदान की गई कुल क्रेडिट राशि आदि देख सकते हैं। पहचानें कि आपके कर्मचारियों में से कौन सी प्रशिक्षण की आवश्यकता है और महान परिणाम प्राप्त करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करें।
ऑर्डर वस्तु द्वारा पूरा करना
सभी ग्राहक आदेशों के भीतर आइटम-वार आदेश पूरा करने का ट्रैक करें और अपनी आदेश प्रबंध प्रक्रिया को अनुकूलित करें। यह रिपोर्ट विशेष रूप से उपयोगी होती है जब आपके पास ऑनलाइन बिक्री चैनल होते हैं। एक विशेष आइटम के लिए आदेशित मात्रा की पहचान करें साथ ही रद्द और लंबित बिक्री क्रियाएं, जैसे कि "पैक किया जाना है", "भेजा जाना है", "वितरित किया जाना है", और अधिक।
भुगतान प्राप्तियों को आसानी से ट्रैक करें
निवेशक भुगतानों पर अद्यतित रहें, अपने संग्रह प्रयासों की योजना बनाएं, और नियत तिथि से पहले ग्राहकों को सूचित करें। ग्राहकों की क्रेडिटयोग्यता का मूल्यांकन करें और अपने व्यवसाय की नकद प्रवाह की स्पष्ट छवि प्राप्त करें।
ग्राहक संतुलन
01प्रत्येक ग्राहक के लिए शेष राशियों की पहचान करें, प्रत्येक के लिए उपलब्ध अप्रयुक्त क्रेडिट का मूल्यांकन करें, और चयनित अवधि के लिए उपलब्ध क्रेडिट को घटाकर कुल शेष राशि का निर्धारण करें। इस जानकारी का उपयोग क्रेडिट शर्तों की योजना बनाने, संग्रह प्रयासों को अनुकूलित करने, और ग्राहक खातों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए करें।
चालान विवरण
02ग्राहकों द्वारा किए गए व्यक्तिगत लेन-देन के आधार पर बाकी भुगतान का प्रबंधन करें। राशि भुगतान की गई है, अतिदेय है, या लंबित है (यदि स्थिति) जैसे विवरण देखें, चालान की तारीख, नियत तारीख, ग्राहक का नाम, और अधिक विवरण अपने ग्राहकों को लंबित भुगतान के बारे में सूचित करने के लिए।
बिक्री आदेश विवरण
03अपने बिक्री आदेशों के लिए प्राप्य राशियों का अवलोकन करें साथ ही जिस दिन बिक्री का आदेश बनाया गया था, भुगतान की स्थिति, बिक्री क्रम संख्या, ग्राहक का नाम, और चयनित तिथि सीमा के लिए राशि के साथ अपने बिक्री आदेशों के लिए भुगतान प्रबंधित करने के लिए विभिन्न चैनलों से आसानी से।
प्राप्य सारांश
04ग्राहक लेन-देन का पालन करें और भुगतान स्थितियों और प्रत्येक व्यक्ति द्वारा बकाया राशियों की निगरानी करें। ग्राहक का नाम, चालान संख्या, लेन-देन का प्रकार, लेन-देन की तारीख, और कुल शेष राशि देखें एक चयनित अवधि के लिए ग्राहक खातों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए।
आपके विक्रेताओं और ग्राहकों को चुकाने योग्य राशि का आसानी से हिसाब रखें
अपने विक्रेताओं के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखने के लिए उनमें से प्रत्येक को आपके द्वारा देय राशियों का हिसाब रखें। भुगतान की नियत तिथियों का हिसाब रखें, लंबित भुगतानों के बारे में जानकारी प्राप्त करें, अपने व्यय की योजना बनाएं, और देरी से भुगतान से बचें।
विक्रेता संतुलन
अपने प्रत्येक विक्रेताओं के खिलाफ बाकी बकाया राशियों को देखकर समय पर विक्रेता भुगतान सुनिश्चित करें। बिल बैलेंस, अधिक भुगतान किए गए, और भुगतान के लिए शेष बैलेंस जैसे विवरणों का ट्रैक रखें ताकि आपके देयकों के सटीक रिकॉर्ड बनाए रख सकें।
बिल विवरण
अपने प्रत्येक विक्रेताओं के प्रति बकाया राशियों की बिल-वार ट्रैकिंग करें। विक्रेता का नाम, बिल की तारीख, नियत तारीख, भुगतान की स्थिति यदि वह अवधि पूरी हो गई है, भुगतान किया गया है, या आंशिक रूप से भुगतान किया गया है, बिल संख्या, और शेष राशि देखें ताकि आप अपने भुगतानों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकें।
विक्रेता क्रेडिट विवरण
खरीदारी में विक्रेता-वार क्रेडिट विवरणों का ट्रैक करें जिसमें आइटम या उत्पाद वापस किए गए हैं या वापसी की गई है और इन क्रेडिट का भविष्य की खरीदारी के लिए उपयोग करें। विक्रेता का नाम, तारीख जिस पर क्रेडिट जारी किया गया, विक्रेता के साथ जुड़ा क्रेडिट नोट, राशि, और शेष राशि देखें जो क्रेडिट मूल्य को काटने के बाद होती है, ताकि आप आसानी से अपनी वित्तीय स्थिति का प्रबंधन कर सकें।
Purchase आदेश विवरण
अपने विक्रेताओं को खरीद आदेश के अनुसार देय राशि को देखें। खरीद आदेश का नंबर, खरीद आदेश की निर्माण तिथि, वितरण तिथि, विक्रेता का नाम, देय राशि, और भुगतान की स्थिति देखें।
अपनी खरीदारी में कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करें
अपने व्यापार की खरीदारी की गतिविधियों का पता लगाएं और जानें कि कौन से उत्पाद सबसे अधिक आदेशित हैं। अपनी सभी खरीदारियों के लिए लागतों का विश्लेषण करें, उन्हें बेचे गए आइटम्स के साथ तुलना करें, और अपने बजट और भविष्य की खरीदारियों पर सूचित निर्णय लें।
खरीदारी वस्तु द्वारा
अपनी दुकान में व्यक्तिगत आइटमों की खरीद गतिविधि के बारे में जानकारी प्राप्त करें। आदेशित मात्रा, आइटम की कुल राशि, आइटम की औसत मूल्य, SKU विवरण आदि का हिसाब रखें। वापसी या समायोजन की गई आइटमों के बारे में सूचित रहें और अपनी सूची में उचित परिवर्तन करें।
खरीदारी श्रेणी के अनुसार
उन आइटम श्रेणियों की पहचान करें जो सबसे अधिक खरीदी जाती हैं और वे जो सबसे कम खरीदी जाती हैं और अपनी इन्वेंटरी प्रबंध को बेहतर योजना बनाएं। विभिन्न समय अवधियों के दौरान प्रति श्रेणी की खरीदारी की मात्रा और कुल मूल्य को देखकर मौसमी रुझानों की पहचान करें और तेजी से चलने वाले आइटम्स को स्टॉक करें।
इतिहास प्राप्त करें
विक्रेता प्रदर्शन की निगरानी करें यदि सभी आइटम सहमति अनुसार प्राप्त होते हैं। प्रत्येक खरीद आदेश के लिए प्राप्त आइटम की मात्रा को देखें, साथ ही विक्रेता की जानकारी, और ट्रैक करें कि क्या आदेश आंशिक रूप से या पूरी तरह से वितरित किया गया था।
दैनिक स्टोर गतिविधियों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करें
अपने POS सिस्टम के साथ सभी कर्मचारी गतिविधियों का हिसाब रखें और एक ही स्थान से बाहर जाने वाले ग्राहक संवाद को आसानी से प्रबंधित करें। हर गतिविधि के लिए जवाबदेही सुनिश्चित करके और कुल पारदर्शिता को बढ़ाकर समग्र व्यावसायिक प्रदर्शन में सुधार करें।
गतिविधि विवरण
अपने बैक-ऑफिस उपकरण से सभी उपयोगकर्ता गतिविधियों का ट्रैक करें। उदाहरण के लिए, आप यह जांच सकते हैं कि क्या आपके किसी कर्मचारी ने बिक्री का आदेश अपडेट किया था या क्या आपके स्टोर और ऑनलाइन आदेशों के लिए भुगतान प्राप्त हुआ था, साथ ही इन गतिविधियों को कब और किस समय में किया गया था। अपने मौजूदा स्टोर प्रक्रियाओं में बाधाओं और विसंगतियों की पहचान करें और उन्हें आसानी से सुधारें।
सिस्टम मेल
अपने व्यापार से अपने विक्रेताओं और ग्राहकों को जाने वाले सभी मेलर्स का ट्रैक करें। आप देख सकते हैं कि उन्हें कब भेजा गया था, विषय, और मेल प्रकार आसानी से महत्वपूर्ण वाले की पहचान करने के लिए। आप यह भी जांच सकते हैं कि क्या मेलर्स गलती से भेजे गए थे और अपने ईमेल की समग्र प्रभावशीलता का ट्रैक कर सकते हैं।
एसएमएस सूचनाएं
उन सभी एसएमएस सूचनाओं को देखें जो ग्राहकों और विक्रेताओं को भेजे गए थे, साथ ही तारीख और सूचना प्रकार, चाहे वह भुगतान या आदेश स्थिति के बारे में था, और अपने संचार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें।
WhatsApp सूचनाएं
अपने व्यवसाय द्वारा ग्राहकों को सूचित करने के लिए ट्रिगर की गई सभी WhatsApp सूचनाएं देखें। देखें कि सूचना किस ग्राहक को भेजी गई थी, सूचना किस तारीख को भेजी गई थी, स्थिति, संदेश, और यदि कोई विफलता हुई है तो उसका कारण, और अपने WhatsApp संदेशों की योजना बेहतर बनाएं।
