संपादित करें
बिल्स मॉड्यूल में, आप एक बिल का चयन करके संपादित बटन पर क्लिक करके परिवर्तन कर सकते हैं।
रिक्त के रूप में चिह्नित करें
जब एक बिल गलती से बनाया जाता है या भुगतान विक्रेता द्वारा प्राप्त नहीं किया जाता है, तो इसे रिक्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। इसका मतलब है कि बिल अमान्य है और यह इन्वेंटरी या reports को प्रभावित नहीं करेगा। हालांकि, बिल का रिकॉर्ड Zakya में होगा। रिक्त के रूप में चिह्नित किए गए बिल को एक ड्राफ्ट में परिवर्तित किया जा सकता है और फिर आवश्यकता पड़ने पर खुला चिह्नित किया जा सकता है।
एक बिल को रद्द करने के लिए
- Purchase > बिल पर जाएं।
- एक बिल का चयन करें और अधिक > रद्द पर क्लिक करें।
- कारण दर्ज करें और रद्द करें पर क्लिक करें।
एक रिक्त बिल को ड्राफ्ट में बदलने के लिए
- बिल्स मॉड्यूल में, एक बिल का चयन करें जिसे रिक्त के रूप में चिह्नित किया गया है।
- ड्राफ्ट में बदलें पर क्लिक करें।
- कारण निर्दिष्ट करें और ड्राफ्ट में बदलें पर क्लिक करें।
भुगतान रिकॉर्ड करें
भुगतान की जानकारी तभी रिकॉर्ड की जा सकती है जब कुल बिल राशि (बकाया राशि) विक्रेता को चुकाई जाती है।
भुगतान दर्ज करने के लिए
- बिल्स मॉड्यूल में, एक बिल का चयन करें और भुगतान दर्ज करें पर क्लिक करें।
- भुगतान किया गया फ़ील्ड में राशि दर्ज करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से भुगतान तिथि, मोड, और भुगतान किया गया का चयन करें।
- एक संदर्भ # दर्ज करें और यदि आवश्यक हो तो नोट्स जोड़ें।
- डेस्कटॉप या क्लाउड से फ़ाइल संलग्न करने के लिए फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें।
- भुगतान किया गया ईमेल सूचना चेकबॉक्स पर क्लिक करें और उचित ईमेल पता चुनें।
- सेव पर क्लिक करें।
क्लोन
यदि आप एक बिल बनाना चाहते हैं जो मौजूदा बिल के समान हो, तो इसे क्लोन किया जा सकता है।
एक बिल क्लोन करने के लिए
- बिल्स मॉड्यूल में, एक बिल का चयन करें और अधिक > क्लोन पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो आवश्यक जानकारी दर्ज करें और सेव और भेजें या ड्राफ्ट के रूप में सेव पर क्लिक करें।
देखें Purchase Order
एक बिल से जुड़े सभी खरीद आदेशों को विवरण पृष्ठ से देखा जा सकता है। आप अधिक > देखें Purchase Order पर क्लिक कर सकते हैं या खरीद आदेश का चयन कर सकते हैं।
देखें और फ़िल्टर करें
सूची दृश्य आपको उन बिल्स को देखने में मदद करता है जो कुछ निश्चित स्थितियों या पैरामीटर्स जैसे कि अवधि समाप्त, अवेतन, आंशिक रूप से भुगतान किए गए, रिक्त, और अधिक को पूरा करते हैं। आप switch विभिन्न डिफ़ॉल्ट दृश्यों के बीच या अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक नया बना सकते हैं।
कस्टम व्यू बनाने के लिए
- बिल्स मॉड्यूल में, व्यूज़ ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें।
- + नया कस्टम व्यू पर क्लिक करें।
- नाम दर्ज करें और मानदंड निर्दिष्ट करें।
- उपलब्ध कॉलम में फ़ील्ड्स पर होवर करें और लिस्ट व्यू में उन्हें देखने के लिए ऐड आइकन पर क्लिक करें।
- इसे किसके साथ शेयर करें खंड में यह निर्दिष्ट करें कि कौन इस व्यू का उपयोग कर सकता है।
- सेव पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड्स को क्रमबद्ध करें
खरीद आदेश को निम्नलिखित फ़ील्ड्स के आधार पर क्रमबद्ध किया जा सकता है: समय बनाया गया, तारीख, बिल नंबर, विक्रेता का नाम, राशि, नियत तारीख, शेष राशि, और अंतिम बार संशोधित समय। रिकॉर्ड्स को क्रमबद्ध करने के लिए, मॉड्यूल सूची दृश्य में अधिक आइकन पर क्लिक करें और उपयुक्त फ़ील्ड का चयन करें।
फ़ील्ड्स कस्टमाइज़ करना
मॉड्यूल में फ़ील्ड्स को आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड्स के अलावा, कस्टम फ़ील्ड्स को खरीद आदेश मॉड्यूल में जोड़ा जा सकता है। अधिकतम 44 कस्टम फ़ील्ड्स जोड़े जा सकते हैं।
कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के लिए
- सेटिंग्स > प्राथमिकताएं > बिल्स पर जाएं।
- फ़ील्ड कस्टमाइज़ेशन टैब का चयन करें और + नया कस्टम फ़ील्ड पर क्लिक करें।
- लेबल नाम (फ़ील्ड नाम) दर्ज करें और ड्रॉप-डाउन सूची से दिनांक प्रकार निर्दिष्ट करें।
- यदि आवश्यक हो, तो फ़ील्ड में प्रदर्शित होने वाली डिफ़ॉल्ट मान निर्दिष्ट करें।
- हां पर क्लिक करें, यदि आप चाहते हैं कि फ़ील्ड अनिवार्य हो।
- हां पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि यह फ़ील्ड लेन-देन और पीडीएफ में प्रदर्शित हो।
- सेव पर क्लिक करें।
