विक्रेताओं पर किए जा सकने वाले कार्य

विक्रेता विवरण पृष्ठ

विक्रेता के बारे में जानकारी विक्रेता विवरण पृष्ठ से देखी जा सकती है। इसमें अवलोकन, टिप्पणियाँ, खरीद, संबंधित सूचियाँ, मेल, और विवरण खंड शामिल हैं।

प्राथमिक संपर्क

संक्षिप्त विवरण में मुख्य संपर्क के बारे में जानकारी जैसे कि नाम, फ़ोन, ईमेल, आदि दिखाई देता है। आप इस खंड से ईमेल भेज सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, या संपर्क की जानकारी को हटा सकते हैं।

पता

पता अनुभाग विक्रेता के billing और शिपिंग पते प्रदर्शित करता है।

अन्य विवरण

जैसे कि GST उपचार, आपूर्ति का स्रोत, मुद्रा, भुगतान की शर्तें, आदि की जानकारी यहां प्रदर्शित की जाएगी। आप किसी भी परिवर्तन करने के लिए क्षेत्र मान के बगल में संपादित आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

संपर्क व्यक्ति

विक्रेता से संबंधित संपर्क यहां प्रदर्शित किए जाएंगे। आप संपादित करने, संपर्क को प्राथमिक चिह्नित करने, ईमेल भेजने या संपर्क को हटाने के लिए सेटिंग्स आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

समयरेखा

एक विक्रेता के संबंध में हुए सभी कार्यों का इतिहास यहां प्रदर्शित किया जाएगा। इसमें संपर्कों को अद्यतन करने, खरीद आदेश, किए गए भुगतान, और उन उपयोगकर्ताओं की जानकारी शामिल होती है जिन्होंने ये परिवर्तन किए। आप पूर्ण परिवर्तन देखने के लिए विवरण देखें पर भी क्लिक कर सकते हैं।

Purchaseें

विक्रेता के साथ सभी लेन-देन, जैसे कि बिल, बिल भुगतान, Purchase Order, और Purchase प्राप्त करता है, यहां प्रदर्शित होंगे। आप + नया जोड़ें बटन पर क्लिक करके एक नया लेन-देन बना सकते हैं।

विवरण

यह वह स्थान है जहां आप विशेष अवधि के लिए विक्रेता के खाता विवरण उत्पन्न कर सकते हैं। आप इसे .PDF या .XLS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, विवरण मुद्रित कर सकते हैं, या इसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं।

विक्रेताओं पर किए जा सकने वाले कार्य

संपादित करें

विक्रेता मॉड्यूल में, आप एक विक्रेता का चयन कर सकते हैं और परिवर्तन करने के लिए संपादित करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

विक्रेता क्लोन करें

ईमेल भेजें

Email प्राथमिक संपर्क, संपर्क व्यक्तियों, या किसी भी व्यक्ति को भेजा जा सकता है जो विक्रेता से जुड़ा हुआ है।

ग्राहक के लिंक करें

यह विकल्प आपको एक विक्रेता और ग्राहक के बीच संबंध बनाने देता है। एक retail स्टोर विक्रेता से आइटम प्राप्त करता है और विक्रेता बारी बारी से retail स्टोर से कुछ आइटम खरीदता है। इसलिए, इस मामले में, विक्रेता भी retail स्टोर के लिए एक ग्राहक है। सभी लेन-देन को प्रबंधित करने और बाकी राशि और देय राशि की निगरानी करने के लिए, विक्रेता और ग्राहक दोनों को आपस में जोड़ा जा सकता है।

विक्रेताओं को मर्ज करें

जब दो विक्रेता एक दूसरे से संबंधित होते हैं, तो वे मर्ज किए जा सकते हैं। कुछ मामलों में, विक्रेताओं के मॉड्यूल में एक डुप्लिकेट प्रविष्टि हो सकती है और प्रत्येक रिकॉर्ड में लेन-देन का इतिहास हो सकता है। डुप्लिकेट रिकॉर्ड को हटाने से सभी लेन-देन से संबंधित जानकारी की हानि होगी। इसे रोकने के लिए, दोनों विक्रेताओं को मर्ज किया जा सकता है ताकि लेन-देन और अन्य जानकारी डुप्लिकेट से मूल विक्रेता के पास स्थानांतरित की जा सकें।

निष्क्रिय के रूप में चिह्नित करें

यदि आप अस्थायी रूप से विक्रेता से वस्त्र नहीं खरीद रहे हैं, तो उन्हें निष्क्रिय के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। इसका मतलब है कि खरीद आदेश, बिल और भुगतान उस विक्रेता के लिए नहीं बनाए जा सकते हैं।

नया लेन-देन बनाएं

विक्रेता के साथ लेन-देन में Purchase Order, बिल, और बिल भुगतान शामिल होते हैं।

दृश्य और फ़िल्टर

सूची दृश्य में, रिकॉर्ड को सक्रिय या निष्क्रिय विक्रेताओं, डुप्लिकेट विक्रेताओं, आदि जैसे कुछ सामान्य मापदंडों के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है। आप switch विभिन्न डिफ़ॉल्ट फ़िल्टरों के बीच चुन सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक नया बना सकते हैं।

फ़ील्ड्स कस्टमाइज़ करना

मॉड्यूल में फ़ील्ड्स को आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड्स के अलावा, विक्रेता मॉड्यूल में कस्टम फ़ील्ड्स जोड़े जा सकते हैं। अधिकतम 44 कस्टम फ़ील्ड्स जोड़े जा सकते हैं।