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बिक्री प्रबंधन

बिक्री Order बनाना

बिक्री आदेश संपादन, फ़ाइल संलग्नक, क्लोनिंग, प्रिंटिंग, पीडीएफ साझाकरण, हटाने, रिक्त चिह्नित करने, आयात, निर्यात, और ग्राहकों को ईमेल करने के विकल्प प्रदान करते हैं, जिससे सुविधा और व्यापक रिकॉर्ड management सुनिश्चित होता है।

एक बिक्री Order बनाने के बाद, आपके व्यापार को सुचारू रूप से चलाने के लिए कई कार्य किए जा सकते हैं। किसी भी sales आदेश के लिए, महत्वपूर्ण कदमों में से एक इसके लिए भुगतान दर्ज करना है। एक बिक्री Order बिना भुगतान स्थिति के बिक्री लेन-देन में शामिल नहीं किया जा सकता है, और इसका खरीदे और संग्रहित किए गए भौतिक स्टॉक पर कोई प्रभाव नहीं होगा।

एक नया sales आदेश बनाना

Zakya POS वेब एप्लिकेशन को खोलें।
Go to Business > Sales > Orders.
+New पर क्लिक करें और या तो सेल्स बनाएं Order या सेल्स बनाएं Order (पूर्व GST) चुनें।
नए बिक्री Order पृष्ठ पर, आवश्यक विवरण भरें।
- ड्रॉप-डाउन से ग्राहक का नाम चुनें या +नया Customer पर क्लिक करके एक नया ग्राहक जोड़ें।
- वॉक-इन ग्राहक: जब ग्राहकों के बारे में जानकारी POS में स्टोर पर कैप्चर नहीं की जाती है, तो वे वॉक-इन ग्राहक के रूप में वर्गीकृत होंगे। ये वे होते हैं जो आपके स्टोर पर पहली बार आते हैं, आवश्यक वस्त्रें खरीदते हैं, और cashier के साथ चेक आउट करते हैं।
- जीएसटी उपचार, आपूर्ति की जगह, और कर प्राथमिकता दर्ज करें, और सहेजें पर क्लिक करें।
- ग्राहक के नाम का चयन करते समय, उस ग्राहक के साथ जुड़ा जीएसटी उपचार स्वचालित रूप से लिंक हो जाएगा।
- यदि किसी ग्राहक को जीएसटी उपचार के साथ कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो इसे ग्राहक के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करके किया जा सकता है।
बिक्री का Order# स्वचालित रूप से उत्पन्न होगा। इसे मैन्युअल रूप से संशोधित करने या बिक्री का एक Order# जोड़ने के लिए, सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और उसके अनुसार संपादित करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से sales आदेश की तारीख वह होगी जिस दिन आदेश बनाया गया है, लेकिन इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
नियम और शर्तें भरें, Customer नोट्स फ़ील्ड्स। इन फ़ील्ड्स के लिए एक डिफ़ॉल्ट नोट भी sales ऑर्डर प्राथमिकताओं के माध्यम से सेट किया जा सकता है।
आवश्यक आइटम जोड़ें, छूट और मूल्य सूचियाँ का उल्लेख करें, यदि कोई हो, और एक नया sales आदेश उत्पन्न करने के लिए सेव और भेजें पर क्लिक करें या बिक्री Order को ड्राफ्ट के रूप में सहेजने के लिए ड्राफ्ट के रूप में सेव पर क्लिक करें या आदेश की पुष्टि करने के लिए ईमेल भेजने के बिना आदेश भेजने के लिए सेव और पुष्टि करें पर क्लिक करें।

एक sales आदेश को क्विक क्रिएट के माध्यम से भी बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, साइड बार में क्विक क्रिएट पर क्लिक करें और +Order पर जाएं।

बिक्री Order में, आप चाहे तो बिल और क्रेडिट नोट्स में या Packages और रिटर्न रसीदों में सीरियल और बैच नंबरों का ट्रैक कर सकते हैं। यह बिक्री Order पृष्ठ के निचले हिस्से में Inventory ट्रैकिंग पर क्लिक करके किया जा सकता है।

नोट

यह सेटिंग केवल चर्चा में sales के आदेश पर लागू होगी। सभी sales के आदेशों के लिए ट्रैकिंग प्राथमिकताओं को कॉन्फ़िगर करने के लिए, जाएं सेटिंग्स > प्राथमिकताएं > Itemस।

sales आदेशों में भुगतान की स्थिति

एक sales आदेश के लिए भुगतान या वापसी की स्थिति की जानकारी sales आदेश में नीचे उल्लिखित शब्दों में से किसी एक का उपयोग करके प्रदर्शित की जाएगी।

इसमें निम्नलिखित चरण होते हैं:

अवैतनिक: sales के आदेश का भुगतान ग्राहक द्वारा अभी तक नहीं किया गया है।
आंशिक रूप से भुगतान किया गया: ग्राहक ने केवल कुल राशि का एक हिस्सा भुगतान किया है जो विक्रेता को चुकाना है।
भुगतान किया गया: कुल राशि ग्राहक द्वारा भुगतान की गई थी।
रिफंड लंबित: जब वस्त्रों की वापसी पर ग्राहक को विक्रेता द्वारा राशि वापस की जानी है।
आंशिक रूप से वापसी: विक्रेता ने केवल कुल राशि का एक हिस्सा वापस किया है जो ग्राहक को चुकाना है।
रिफंडेड: जब ग्राहक द्वारा वापस किए गए आइटमों के लिए कुल राशि विक्रेता द्वारा वापस की जाती है।

नोट

रिफंड की स्थिति संबंधित वापसी आदेशों में उल्लेखित होगी और sales आदेशों में उल्लेखित नहीं होगी।

sales आदेश संपादित करना

एक sales आदेश में कुछ पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं और, परिवर्तनों के साथ कदम से कदम मिलाकर रखने के लिए, इसे एक क्लिक में संपादित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए:

Zakya POS वेब एप्लिकेशन को खोलें।
Business > बिक्री > Order पर जाएं।
उस sales आदेश का चयन करें जिसे संपादित करने की आवश्यकता है, टॉप बार में संपादित करें पर क्लिक करें।
आवश्यक परिवर्तन करें और सहेजें पर क्लिक करें।

sales आदेश से फ़ाइलों को संलग्न करना

एक व्यापार लेन-देन बिक्री के दौरान हो सकता है, छूट के साथ, या कूपन या कूपन कोड का उपयोग करके खरीदा गया हो सकता है। इन सभी बाहरी विवरणों को sales आदेश में शामिल नहीं किया गया हो सकता है या इन दस्तावेजों को दस्तावेजीकरण के लिए जोड़ा जा सकता है। इस प्रकार, sales आदेश से फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए:

Zakya POS वेब एप्लिकेशन को खोलें।
Business > बिक्री > Order पर जाएं।
उस sales आदेश का चयन करें जिससे फ़ाइलें संलग्न की जानी हैं, टॉप बार में फ़ाइल (ओं) संलग्न करें पर क्लिक करें।
+ पर क्लिक करें और फ़ाइलें संलग्न करना शुरू करें।

sales आदेश का क्लोन बनाना

जब एक ग्राहक एक ही आदेश को एक से अधिक बार दोहराना चाहता है, तो sales आदेश का क्लोन बनाने से काम आसान और तेज हो जाता है। हालांकि, sales के आदेश जो एक बाजार में दिए गए होते हैं जिसमें POS, OrderApp, डायरेक्ट सेल्स, शॉपिफाई, ज़ोहो कॉमर्स आदि शामिल होते हैं, उन्हें क्लोन नहीं किया जा सकता। एक sales आदेश का क्लोन बनाने के लिए:

Zakya POS वेब एप्लिकेशन खोलें।
Business > बिक्री > Order पर जाएं।
उस sales आदेश का चयन करें जिसे संपादित करने की आवश्यकता है, टॉप बार में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और क्लोन चुनें।
यह मूल दस्तावेज़ की एक समान प्रति बनाएगा, तारीख के अलावा। सहेजें पर क्लिक करें।

एक sales आदेश प्रिंट करना

जब एक ग्राहक sales आदेश की प्रिंटेड प्रति का अनुरोध करता है:

विशेष sales आदेश पर जाएं, टॉप बार में PDF/Print पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें और Print पर क्लिक करें।

PDF में बिक्री आदेश

जिन मामलों में sales का आदेश साझा करना होता है, इसे PDF के रूप में साझा करना सबसे सुविधाजनक तरीका है। ऐसा करने के लिए:

विशेष sales आदेश पर जाएं, टॉप बार में PDF/Print पर क्लिक करें।
PDF का चयन करें और दस्तावेज़ स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगा।

sales के आदेश को हटाना

एक sales का आदेश एक पुष्ट आदेश या एक ड्राफ्ट होना चाहिए जिसमें इनवॉइस या पैकेजिंग नहीं हो। इस मानदंड को पूरा किए बिना, एक sales का आदेश हटाया नहीं जा सकता। एक sales के आदेश को हटाने के लिए:

Business > बिक्री > Orderों पर जाएं।
उस sales का आदेश चुनें जिसे हटाना है, टॉप बार में तीन बिंदु पर क्लिक करें।
हटाएं पर क्लिक करें।

एक sales आदेश को रद्द करने का चिह्नित करना

एक sales आदेश जो अनावश्यक हो गया है और इसे चालान के रूप में उठाया नहीं जाएगा, उसे रद्द करने के लिए चिह्नित किया जा सकता है। एक sales आदेश जिसके खिलाफ चालान जारी किया गया है या यदि इसका भुगतान किया गया है, उसे रद्द नहीं किया जा सकता है।

Business > बिक्री > Orderों पर जाएं।
उस sales आदेश का चयन करें जिसे रद्द किया जाना है, टॉप बार में तीन बिंदु पर क्लिक करें और रद्द पर क्लिक करें।
पॉप-अप में इसे रद्द करने का कारण दर्ज करें और इसे रद्द करें पर क्लिक करें और फिर आगे बढ़ें पर क्लिक करें।

एक sales आदेश आयात करना

जब एक व्यापार कुछ समय तक चल चुका होता है, तो उनके पास पहले से उत्पन्न sales आदेश हो सकते हैं। Zakya का नारा sales को आसान बनाने का यहां खेल में आता है। Zakya POS स्थापित करने पर, व्यापारी अपने सभी पिछले sales आदेशों को बटन की क्लिक के साथ आयात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

Zakya POS वेब एप्लिकेशन को खोलें।
Business > बिक्री > Orderों पर जाएं।
ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदु पर क्लिक करें और बिक्री Order आयात करें का चयन करें।
CSV, TSV, या XLS प्रारूप में फ़ाइल अपलोड करके इसे कॉन्फ़िगर करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक कैरेक्टर एन्कोडिंग का चयन करें।
मैप फ़ील्ड्स अनुभाग में जाने के लिए अगला पर क्लिक करें।
फ़ील्ड्स का चयन करें और फ़ील्ड्स को मैप करें।
अनमैप्ड फ़ील्ड्स की संख्या, और छोड़े गए पंक्तियों की संख्या देखने के लिए पूर्वावलोकन अनुभाग में जाने के लिए अगला पर क्लिक करें।
अंतिम जांच के साथ एक बार हो जाने पर, आयात पर क्लिक करें।

sales आदेश निर्यात करना

जब एक व्यापार POS अनुप्रयोगों में परिवर्तन कर रहा होता है या जब इसे वर्तमान sales आदेश को एक नए रिकॉर्ड में स्थानांतरित करने की इच्छा होती है, तो उन्हें निर्यात करना एक तरीका है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई डेटा हानि नहीं होती है और सभी महत्वपूर्ण जानकारी को सुरक्षित रखता है। ऐसा करने के लिए:

Zakya POS वेब एप्लिकेशन खोलें।
Business > बिक्री > Orderों पर जाएं।
ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदु पर क्लिक करें और बिक्री Order निर्यात का चयन करें।
मॉड्यूल चुनें पर क्लिक करके इसे कॉन्फ़िगर करें, sales आदेश के लिए समय की अवधि का चयन करें, आवश्यकतानुसार आदेश दिनांक द्वारा फ़िल्टर करें, फ़ाइल का चयन करें, और निर्यात पर क्लिक करें।

Email द्वारा sales आदेश भेजना

एक sales आदेश को ग्राहक को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है जब यह उत्पन्न होता है। हालांकि, यह बाद में जब आवश्यक हो, तब भी ईमेल किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए:

Business > बिक्री > Order पर जाएं।
ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदु पर क्लिक करें और बिक्री Order आयात का चयन करें।
ईमेल पर भेजने के लिए sales आदेश का चयन करें, ऊपरी बार में ईमेल आइकन पर क्लिक करें।
ईमेल का पूर्वावलोकन करें और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त संदर्भ जोड़ें।
भेजें पर क्लिक करें।